英文レジュメとCVの違いは?米国・英国・学術分野で解説
英文レジュメとCVの違いは、どの国の、どんな仕事に応募するかで決まります。米国では、レジュメは応募先の求人に合わせて作る短い職務書類で、CVは長い学術経歴書です。英国や欧州の多くでは、CVがそのまま2ページ程度の応募書類の呼び名になります。どちらを送るべきか、そして相互にどう書き換えるかを説明します。
執筆:JobTailorチーム最終更新日:
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resumeとCVの違い:30秒でわかる答え
日本語での応募では履歴書と職務経歴書が基本ですが、英語で応募するときの「resume(英文レジュメ)」と「CV」は、主に国と目的で意味が変わります。米国とカナダでは、resumeは1〜2ページで、特定の求人に合わせて作る書類です。CV(curriculum vitae、ラテン語で「人生の歩み」)は、論文、研究費、教育、講演などをまとめた、学術キャリアの長く網羅的な記録です。
英国、アイルランド、欧州の大半では、使い分けが逆になります。CVはどの仕事にも送る応募書類で、1〜2ページが一般的です。米国人がresumeと呼ぶものにあたります。例えばImperial College Londonのキャリア支援では、英国では両者は同じ意味で、CVのほうが一般的だと説明しています。
そこで、テンプレートを開く前に2つ考えてみてください。雇用主はどの国にあるか、そして仕事は企業向けか学術向けか。米国の企業向けならresume。英国や欧州の企業向けなら、実質的にresumeにあたるCV。学術、研究、医療の仕事なら、国を問わず完全版のCVです。
英文レジュメとCVの違い(一覧)
この2つの言葉の裏には、米国のresume、英国・欧州のCV、学術用のCVという3種類の書類があります。
| 項目 | resume(米国) | CV(英国・欧州) | 学術CV |
|---|---|---|---|
| 長さ | キャリア初期は1ページ、経験者は2ページ | 通常は1〜2ページ。2ページが一般的 | 決まった上限はなく、キャリア初期は数ページ、シニアの教授では20ページに及ぶこともある |
| 目的 | 特定の1つの求人で面接を得る | 面接を得る。ほぼすべての仕事で標準的な書類 | 教員、研究、助成金、フェローシップへの応募で、研究業績の全体を示す |
| 内容 | 選び抜いた関連する経験、スキル、学歴、成果 | resumeと同じ:プロフィール、経験、学歴、スキル | すべて:論文、研究費、教育、講演、受賞、学会・学内の役務、場合により推薦者 |
| 構成 | 逆年代順、1段組み、標準的な見出し | 逆年代順。冒頭に短い自己紹介(パーソナルステートメント) | カテゴリごとに区切り、各カテゴリ内は新しいものから。学歴は通常最初 |
| 写真 | なし。米国の企業は写真を避ける | 英国では載せない。ドイツなど一部の国ではいまも一般的 | なし |
| 個人情報 | 氏名、電話、メール、居住地、LinkedIn | 氏名、電話、メール、LinkedIn。年齢、生年月日、婚姻状況、国籍は省く | 氏名、連絡先、所属機関。ORCIDやGoogle Scholarのリンクを入れる場合もある |
| カスタマイズ | 求人ごとに書き直す | 求人ごとに書き直す | 全体はそのまま残し、研究や教育が目立つよう並べ替える |
国別のresumeとCV:米国、英国、欧州、オーストラリア、カナダ、インド
同じ地域の中でも使い方は異なります。あくまで目安として扱い、求人票の表現を優先してください。
- 米国:resumeは応募書類の標準的な呼び名です。CVは学術・研究の経歴書を指し、医療職、フェローシップ、一部の助成金への応募でも使われます。
- カナダ:米国と同じ区分です。多くの仕事ではresume、学術・研究・医療の職ではCVを使います。ケベック州では、この2つの言葉が互換的に使われることが多いです。
- 英国・アイルランド:CVは、1〜2ページの応募書類を指す日常的な言葉です。英式のつづりとA4用紙を使ってください。
- 欧州大陸:CV、またはドイツ語のLebenslaufのような現地語が応募書類です。1〜2ページが一般的で、EUのEuropassサイトには無料のテンプレートがあります。
- ドイツ:EUのEURESポータルは、表形式で2ページ以内、新しい経歴を先に書くCVだと説明しています。また、背景が無地の親しみやすい写真は、今もドイツの応募の一部だとしています。法的な義務ではなく、スタートアップやIT企業では省かれることも多いため、求人情報と各社の慣行に従ってください。
- オーストラリア:SEEKによると、求人情報ではCVとresumeが区別なく使われています。求人に従ってください。ページ数の上限はないので、長さは経験に応じて決めてください。
- インド:仕事の応募ではresumeとCVがほぼ同じ意味で使われ、研究、フェローシップ、大学への応募では完全なCVが求められます。生年月日や婚姻状況を書く古い「biodata」形式は廃れつつありますが、今も求める雇用主はいます。
米国の雇用主からCVを求められたとき
米国の企業の仕事の多くでは、「send your CV」は「resumeを送ってください」という意味です。特に国際採用を行う企業のリクルーターは、言葉を厳密に使い分けないことがあります。ビジネス、IT、営業、オペレーションの仕事で、それ以上の指定がなければ、求人に合わせた1〜2ページのresumeが適切です。
雇用主が大学、研究室、研究所である場合や、求人が論文、研究計画書、教育実績、研究費の履歴を求めている場合は、完全な学術CVを送ってください。フェローシップ、一部の大学院課程、医学部の教員職でも、CVが求められることがあります。
迷ったら、求人の文言を確認してください。「Full CV」「list of publications」「references」は学術版を指します。それでも分からなければ、リクルーターにメールで尋ねてください。10秒ほどで済み、推測するより確実です。どうしても判断できないときは、短いresumeを送り、完全なCVは求められたときに出すと伝えてください。
CVをresumeに変換する方法(その逆も)
すべての経験を書いた長いマスター文書を1つ保管し、応募先ごとに削ったり組み替えたりしてください。
- 1応募先の形式を決める
米国のresume、英国式のCV、完全な学術CVのどれを作るかを決めます。そのうえで求人票を開くと、何を残すべきかが分かります。
- 2学術CVからresumeへ
1〜2ページに絞ります。最も関連性の高い論文を2〜3本残し、残りはリンクで示してください。授業や研究室での仕事は、数字を使ったスキルにします。「40名のクラスを3つ担当」は「1学期に120名の学生を指導・評価」のように書きます。最初に、求人に向けた要約を置きましょう。
- 3米国のresumeから英国のCVへ
要約を「パーソナルステートメント」と呼び替え、数行の短い文章にします。英式のつづりとA4用紙に切り替えてください。日付は月を省略せず書きます。英国のガイドラインでは推薦者(referees)が通常のCVの項目なので、推薦者を載せるか、「available on request(請求に応じて提供)」と一行書いてください。
- 4resumeまたはCVから学術CVへ
削るのではなく広げます。論文、研究費・助成金、授業、学会発表、受賞、学会・学内の役務の項目を追加してください。引用形式は1つにそろえ、新しい順に並べます。
- 5調整して、ファイルを確認する
求人の最重要要件が先頭に来るよう、箇条書きを並べ替えます。テキストで読めるPDFか、標準的な見出しのDOCXとして保存し、応募前にATSチェッカーで確認してください。
CVとresumeの例:同じ人物の3つのバージョン
例文であり、実在の人物ではありません。内容は似ていますが、書き出しと語彙が変わります。
| バージョン | 書き出し | 例文 |
|---|---|---|
| 米国のresume | 2行の職務要約 | 40名の新入社員向けに自己学習型の研修ライブラリを作り、オンボーディング期間を30%短縮した。 |
| 英国のCV | 数行の短いパーソナルステートメント | 40名の新入社員向けに自己学習型の研修プログラムを作り、導入期間を30%短縮した。 |
| 学術CV | 学歴、その後に研究職 | 査読付き論文、研究費、担当した授業を、それぞれ完全な引用形式で、新しい順に掲載した。 |
形式とATS:名前より大事なのはファイル
採用管理システム(ATS)が読むのは、ラベルではなくファイルです。CVという名前の書類もresumeという名前の書類も、同じパーサーを通ります。個人情報が正しい欄に入るかどうかを決めるのは構造です。1段組み、経験・学歴・スキルといった標準的な見出し、そして画像やスキャンではなく、テキストで読めるPDFかDOCXであることが重要です。
長い学術CVも、雇用主が求めればそのまま提出して構いません。見出しは標準のままにし、連絡先はヘッダーではなく本文に入れてください。業界職では、長い書類より、求人に合わせた短い書類のほうが有効です。すべての行が求人のどこかに対応している必要があるからです。当社のATSに読み取られやすいテンプレートは、正しく解析されるレイアウトの例です。
英式と米式のつづり・用語(CVとresume)
英国の雇用主に書くなら、これらを切り替えます。米国の雇用主に書くなら、元に戻してください。
| 項目 | 米国のresume | 英国のCV |
|---|---|---|
| 冒頭のセクション | 職務要約(Professional Summary)、2〜3行 | パーソナルステートメントまたはプロフィール、数行の短い文章 |
| つづり | organized, optimized, program, center | organised, optimised, programme, centre |
| 学歴の用語 | GPA, bachelor's degree, high school | 学位の等級(2:1、A-levels、GCSEsなど) |
| 日付 | Jan 2024 to Present | January 2024 to present。03/04/2024は避ける。国によって読み方が違う |
| 用紙サイズ | US Letter | A4 |
| 推薦者 | 通常は省く | referees、または「available on request」(請求に応じて提供)の一文がよくある |
JobTailorでresumeやCVを調整する
JobTailorは、resumeとCVを同じように扱います。PDF、Word、プレーンテキストのいずれかで一度アップロードし、LinkedIn、Indeed、Reed、または企業の採用ページで求人を開くと、マッチ度を算出して、求人に合わせて書類を書き換えます。変更はすべて変更履歴として届くので、受け入れるか却下するかを選べます。
アップロードしたファイルのつづりと日付の書式を維持するため、英式のCVは英式のままです。また、持っていない勤務先、役職、日付、資格を追加することはありません。出発点となる書類が必要なら、無料の英文レジュメ作成ツールが、1段組みのPDFとWordファイルを、アカウント登録なしでメールでお届けします。
よくある質問
resumeとCVの主な違いは何ですか?
米国とカナダでは、resumeは特定の求人に合わせた短い要約で、CVは学術または研究のキャリアを網羅した長い記録です。英国、アイルランド、欧州の大半では、CVは米国人がresumeと呼ぶ1〜2ページの書類を指す日常的な言葉です。
CVはresumeより長いのですか?
米国の学術CVに限ればそうです。米国の学術CVには上限がなく、キャリアに応じて長くなります。英国や欧州の応募用CVは通常1〜2ページで、米国のresumeとほぼ同じ長さです。書式を整える前に、雇用主が求めているCVの種類を確認してください。
英国の仕事にはresumeとCVのどちらを使うべきですか?
CVを送ってください。英式のつづりで、A4の1〜2ページに収め、冒頭に短いパーソナルステートメントを置きます。写真、生年月日、婚姻状況は入れないでください。米国のresumeしかない場合は、上記の変換手順に従って調整してください。
Curriculum vitaeとresumeは違うのですか?
Curriculum vitaeはCVの正式名称なので、質問はresumeとCVの違いと同じです。米国では長い学術書類を指します。それ以外の国では標準的な応募書類です。resumeは、米国人が学術以外の場面で使う、求人に合わせた短いバージョンです。
採用管理システム(ATS)はCVとresumeを区別して扱いますか?
いいえ。ATSはラベルではなくファイルを解析します。同じ1段組みのレイアウト、標準的な見出し、テキストで読めるPDFかDOCXであれば、CVもresumeも同じように解析されます。非常に長いCVは、キーワードが文章に埋もれやすくなるだけです。
CVやresumeに写真を載せるべきですか?
米国と英国では載せないのが一般的です。雇用主は年齢、人種、性別が分かってしまうため、写真を避けるのが普通です。ドイツやその他の国では、写真は今も一般的とされていますが、法的な義務ではありません。求人に従い、その国で同様の雇用主が何をしているかを確認してください。
すべての応募で同じ書類を使ってもいいですか?
長いマスター文書を1つ保管し、応募ごとに調整したコピーを作ってください。求人に合わせて1〜2ページに絞る、英国式に組み直す、学術職向けに広げる、といった使い分けをします。手を入れていないマスター文書をそのまま全ての雇用主に送ると、正しいキーワードが抜け落ちてしまいます。
次に応募する仕事に合わせて、resumeまたはCVを調整しましょう
一度アップロードするだけで、JobTailorがマッチ度を算出し、求人に合わせた変更を変更履歴として提示します。受け入れるか却下するかはあなた次第で、つづりと形式もそのまま保たれます。無料プラン、クレジットカード不要。
