Resume vs. CV: Was ist der Unterschied zum Lebenslauf?

Was ist ein CV, was ein Resume? Die Antwort in 30 Sekunden

Resume und CV fassen beide deinen beruflichen Werdegang für Arbeitgebende zusammen. Im Deutschen heißt beides Lebenslauf. Im Englischen unterscheiden sich die Begriffe vor allem nach Land und Zweck. In den USA und Kanada ist ein Resume ein bis zwei Seiten lang und auf eine bestimmte Stelle zugeschnitten. Ein CV (curriculum vitae, lateinisch für „Lebenslauf“) ist dagegen ein langes, vollständiges Verzeichnis einer akademischen Laufbahn: Publikationen, Fördermittel, Lehre und Vorträge.

Im Vereinigten Königreich, in Irland und in großen Teilen Europas sind die Begriffe vertauscht. Dort schickt man für jede Stelle einen CV. Er umfasst ein bis zwei Seiten und entspricht dem, was Amerikaner Resume nennen. Der Karrieredienst des Imperial College London etwa schreibt, dass die beiden Begriffe im Vereinigten Königreich dasselbe bedeuten und CV der gebräuchlichere ist. In Deutschland heißt das Bewerbungsdokument Lebenslauf.

Frag dich deshalb vor dem Öffnen einer Vorlage zwei Dinge: In welchem Land sitzt der Arbeitgeber, und ist die Stelle bei einem Unternehmen oder akademisch? Unternehmensstelle in den USA: Resume. Unternehmensstelle im Vereinigten Königreich oder in Europa: CV, faktisch ein Resume. Akademisch, in Forschung oder Medizin überall: ein vollständiger CV.

Resume vs. CV: Unterschiede auf einen Blick

Hinter den beiden Begriffen stecken drei verschiedene Dokumente: das US-Resume, der CV aus Großbritannien und Europa und der akademische CV.

Resume vs. CV nach Land: USA, Großbritannien, Europa, Australien, Kanada und Indien

Die Nutzung variiert sogar innerhalb einer Region. Betrachte das als Orientierung und lass den Wortlaut der jeweiligen Stellenanzeige Vorrang haben.

• USA: Resume ist das Standardwort für Bewerbungen. CV bezeichnet den akademischen oder wissenschaftlichen Werdegang und wird auch für medizinische Stellen, Stipendien und einige Förderanträge verwendet.
• Kanada: dieselbe Trennung wie in den USA: Resume für die meisten Stellen, CV für akademische, wissenschaftliche und medizinische Positionen. In Québec werden die beiden Begriffe oft synonym verwendet.
• Großbritannien und Irland: CV ist das alltägliche Wort für ein ein- bis zweiseitiges Bewerbungsdokument. Verwende britische Schreibweise und A4-Papier.
• Kontinentaleuropa: CV oder das lokale Wort, etwa Lebenslauf im Deutschen, ist das Bewerbungsdokument. Ein bis zwei Seiten sind üblich, und das Europass-Portal der EU bietet eine kostenlose Vorlage.
• Deutschland: Das EURES-Portal der EU beschreibt einen tabellarischen Lebenslauf von höchstens zwei Seiten, neueste Station zuerst, und sagt, dass ein freundliches Foto mit neutralem Hintergrund weiterhin Teil einer deutschen Bewerbung ist. Das ist keine gesetzliche Pflicht, und Start-ups und Tech-Unternehmen verzichten oft darauf. Richte dich daher nach der Stellenanzeige und den Gepflogenheiten des jeweiligen Unternehmens.
• Australien: Laut SEEK verwenden Stellenanzeigen CV und Resume austauschbar, richte dich also nach der Anzeige. Es gibt keine feste Seitenbegrenzung; lass deine Erfahrung die Länge bestimmen.
• Indien: Resume und CV werden für Stellen fast synonym verwendet, und ein vollständiger CV wird bei Bewerbungen für Forschung, Stipendien und Universitäten erwartet. Das ältere Format „Biodata“ mit Geburtsdatum und Familienstand verliert an Bedeutung, auch wenn manche Arbeitgebenden es noch verlangen.

Wenn ein US-Arbeitgeber einen CV verlangt

Bei den meisten Unternehmensstellen in den USA bedeutet „send your CV“ so viel wie „schick dein Resume“. Recruiter, vor allem in Firmen, die international einstellen, verwenden die Begriffe locker. Geht es um eine Stelle in Business, Tech, Vertrieb oder Operations und wird nichts Genaueres verlangt, ist ein ein- bis zweiseitiges Resume, das auf die Anzeige zugeschnitten ist, die richtige Antwort.

Schick einen vollständigen akademischen CV, wenn der Arbeitgeber eine Universität, ein Forschungslabor oder ein Institut ist oder wenn die Anzeige Publikationen, ein Forschungsstatement, ein Lehrportfolio oder eine Förderhistorie verlangt. Stipendien, einige Graduiertenprogramme und Stellen an medizinischen Fakultäten verlangen ebenfalls diese Form.

Wenn du unsicher bist, achte auf die Formulierung. „Full CV“, „list of publications“ und „references“ deuten auf die akademische Version hin. Bleibt es unklar, schreib dem Recruiter und frag nach. Das dauert zehn Sekunden und ist besser als Raten. Als Ausweg schickst du ein kurzes Resume und bietest den vollständigen CV auf Anfrage an.

So wandelst du einen CV in ein Resume um (und zurück)

Behalte ein langes Hauptdokument mit allem, was du getan hast. Kürze oder forme es dann für jedes Ziel um.

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   Wähle das Ziel

   Entscheide, ob du ein US-Resume, einen CV im britischen Stil oder einen vollständigen akademischen CV brauchst. Öffne dann die Stellenanzeige. Sie sagt dir, was du behalten solltest.

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   Vom akademischen CV zum Resume

   Kürze auf ein bis zwei Seiten. Behalte zwei oder drei deiner relevantesten Publikationen und verlinke die übrigen. Mach aus Lehre und Laborarbeit Fähigkeiten mit Zahlen: „drei Kurse mit je 40 Studierenden geleitet“ wird zu „120 Studierende pro Semester betreut und bewertet“. Beginne mit einer Zusammenfassung, die auf die Stelle zielt.

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   Vom US-Resume zum CV im britischen Stil

   Nenne die Zusammenfassung „Personal Statement“ oder „Profil“ und halte sie auf wenige kurze Zeilen. Wechsle zu britischer Schreibweise und A4-Papier. Schreibe Daten mit ausgeschriebenem Monat. Füge Referees hinzu oder den Hinweis, dass sie auf Anfrage erhältlich sind, denn die britischen Vorgaben behandeln Referenzen als normalen Teil des CV.

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   Vom Resume oder CV zum akademischen CV

   Erweitere, statt zu kürzen. Ergänze Abschnitte für Publikationen, Fördermittel, Lehre, Konferenzvorträge, Auszeichnungen und Gremienarbeit. Verwende einen einheitlichen Zitierstil und sortiere die Einträge neueste zuerst.

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   Anpassen und Datei prüfen

   Sortiere die Punkte so, dass die wichtigsten Anforderungen der Anzeige zuerst stehen. Speichere als PDF mit Text oder als DOCX mit Standardüberschriften und prüfe die Datei mit einem ATS-Checker, bevor du dich bewirbst.

CV vs. Resume am Beispiel: dieselbe Person, drei Versionen

Beispielhafte Formulierungen, keine echten Personen. Der Inhalt ist ähnlich; Einstieg und Wortwahl ändern sich.

Format und ATS bei Resume und CV: Der Name zählt nicht, die Datei schon

Bewerbermanagementsysteme (ATS) lesen eine Datei, kein Etikett. Ein Dokument namens CV und eines namens Resume laufen durch denselben Parser. Entscheidend, ob deine Angaben in den richtigen Feldern landen, ist der Aufbau: eine Spalte, Standardüberschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse sowie ein PDF mit Text oder ein DOCX statt eines Scans oder Bildes.

Ein langer akademischer CV ist in Ordnung, wenn der Arbeitgeber ihn verlangt. Halte die Überschriften standardisiert und setze deine Kontaktdaten in den Textbereich der Seite, nicht in die Kopfzeile. Bei Stellen in der Industrie schlägt ein kürzeres, passgenaues Dokument einen langen, denn jede Zeile sollte etwas aus der Anzeige aufgreifen. Unsere ATS-freundliche Lebenslauf-Vorlage zeigt das Layout, das sich sauber auslesen lässt.

Britische und amerikanische Schreibweise und Begriffe in deinem CV oder Resume

Schreibst du für einen britischen Arbeitgeber? Dann ändere diese Punkte. Für einen US-Arbeitgeber? Dann stell sie zurück.

Resume oder CV mit JobTailor anpassen

JobTailor behandelt Resume und CV gleich. Lade deins einmal als PDF, Word-Datei oder Klartext hoch, öffne eine Stelle auf LinkedIn, Indeed, Reed oder der Karriereseite eines Unternehmens, und das Tool berechnet den Match-Score und schreibt das Dokument auf die Anzeige hin um. Jede Änderung kommt als nachverfolgte Änderung, die du annehmen oder ablehnen kannst.

Es behält die Schreibweise und das Datumsformat deiner hochgeladenen Datei bei, ein britischer CV bleibt also britisch. Und es fügt nie Arbeitgeber, Berufsbezeichnungen, Daten oder Abschlüsse hinzu, die du nicht hast. Wenn du eine Vorlage als Ausgangspunkt brauchst, schickt dir der kostenlose Lebenslauf-Builder einspaltige PDF- und Word-Dateien per E-Mail, ohne Anmeldung.

Häufige Fragen