求人票から始める、面接対策のコツ

面接対策は、求人票を読むことから始まります

面接対策では、求人票を起点に考えるのが効果的です。募集している職務内容を書き出し、それぞれの要件から面接で聞かれそうな質問を想定し、その質問に答えられる実際の経験を1つ準備します。そのうえで企業を調べ、声に出して練習し、前日に当日の段取りを確認します。多くの人は代わりに、一般的な質問リストの暗記に時間を使っています。

「なぜこの会社なのですか」や「最大の弱みは何ですか」といった定番の質問には、一般的なリストも役立ちます。ただ、合否を左右する質問の多くは求人票から出てきます。担当業務、使うツール、解決すべき課題などです。採用担当者や配属先のマネージャーは、あなたより最近その求人票を読んでいることが多いので、まずは求人票から始めましょう。

このページは、面接の前後を含めた準備の全体像です。求人票から質問を作ることだけを知りたい場合は、「面接の想定質問を求人票から作る方法」で、その工程を詳しく解説しています。以下では、面接前、面接当日、面接後にやることをまとめます。

面接対策の12ステップ｜48時間の進め方

時間がない場合は、ステップ1〜4と7が特に重要です。1週間あるなら、同じステップを分散させ、模擬面接を加えてください。

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   面接48時間前：求人票を3回読む

   1回目は全体像をつかみ、2回目は業務内容の動詞に線を引き、3回目は必須条件に丸をつけます。繰り返し出てくる言葉は、チームがもっとも重視していることを示しているので、メモしておきましょう。

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   面接48時間前：要件を質問に変える

   業務内容と要件のそれぞれについて、どんな質問が出そうか、そしてそれに対して何を示す必要があるかを書き出します。下の表で方法を示しています。8〜10個の質問を目安にしてください。

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   面接48時間前：5つのエピソードを用意する

   実際のプロジェクトや場面を5つ選びます。成功、対立、そこから学んだ失敗、締め切り、指導やリードした経験などです。1つの良いエピソードで、複数の質問に答えられます。

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   面接36時間前：エピソードをSTAR法で書く

   各エピソードを文章ではなく、箇条書きで4行にまとめます。各エピソードに具体的な結果を1つ入れましょう。数字があれば数字を、なければビフォーとアフターの変化を書きます。

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   面接36時間前：企業研究を30分で行う

   下のチェックリストを使いましょう。目的は雑学を集めることではありません。あなたの経験と、企業が今抱えている課題を結びつける一文を作ることです。

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   面接36時間前：面接官を調べる

   LinkedInや企業サイトで、面接官の役職と経歴を確認します。共通点を1つ見つけ、その人の立場から見て重視しそうなことをメモしておきましょう。

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   面接24時間前：90秒の自己紹介を準備する

   「自己紹介をお願いします」は、ほぼ必ず最初に聞かれます。「今の仕事」「これまでの関連する経験を1〜2つ」「この役割が次のステップとして適している理由」の3つで組み立てましょう。

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   面接24時間前：答えにくい質問を準備する

   職歴の空白期間、転職理由、弱み、希望年収などです。それぞれに、落ち着いた正直な2文の回答を用意しましょう。その職種の給与レンジを調べて、希望年収の根拠を持っておくことが大切です。

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   面接24時間前：逆質問を選ぶ

   5つを選び、優先順に並べます。会話の中で答えが分かるものもあるからです。少なくとも1つは、求人票の具体的な一文に関する質問にしましょう。

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    面接24時間前：声に出して2回練習する

    黙読では話が長くなる癖に気づけません。友人に聞いてもらうか、録音して、1問ずつ声に出して答えましょう。行動面接の回答は1つ60〜90秒を目安にします。

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    前日：段取りを確認して、準備を終える

    面接の時間、時差、住所やビデオ通話のリンク、面接相手を確認します。服装、印刷した職務経歴書、ペンを用意しましょう。勉強は終えて、しっかり眠ってください。

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    面接後24時間以内：短いお礼メールを送る

    3〜4文で、面接で話題になった具体的な内容に触れます。詳しくは後述の「面接後のフォロー」をご覧ください。

面接の想定質問｜求人票の内容と質問を対応させる

さまざまな職種の例です。応募する求人票のすべての行について、同じことをしてみてください。

STAR法の使い方と回答例

STARは、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字です。行動面接の回答を短くまとめ、結果で締めくくるための型です。時間配分の目安は、状況と課題に全体の約5分の1、自分が取った行動に大半、結果に残りの約5分の1です。自分の行動を説明するときは、「私たちは」ではなく「私は」と言いましょう。

回答は60〜90秒に収めるのが目安です。緊張していると、思ったより長く感じるものです。結果に明確な数字がない場合は、ビフォーとアフターで示せば十分です。たとえば、作業にかかっていた時間、見つかっていたミスの数、変わった判断などです。以下に、「業務の進め方を改善した経験について教えてください」という質問への回答例を示します。

STAR法の例｜業務プロセスを改善する

説明用に短くまとめた架空の例です。すべての内容を自分の経験に置き換えてください。細部を補うと、話し言葉で約90秒になります。

企業研究チェックリスト（30分）

プロジェクトにしすぎず、情報通に見える程度の準備です。

• 事業内容：何を売っているか、誰が買うか、どう儲けているか。可能なら試用するか、デモを見てみましょう。
• 最近のニュース：直近3か月の報道、製品リリース、資金調達、経営陣の交代など。
• 競合：2社の名前と、この会社がどこで違うのかを1行で。
• ポジション：チームの規模、報告先、新設か欠員補充か。求人票にヒントがあることが多いです。
• 価値観：採用ページを読み、実体験で裏付けできる価値観を1つか2つ選びましょう。
• 社員の口コミ：必ず一方的な意見なので、事実としてではなく、質問を考えるための参考にしてください。

面接で逆質問する内容

逆質問がないと、志望度が低いと受け取られることがあります。よい質問をすることも、面接の一部です。

• 仕事内容：この職務の最初の90日間は、どのように進むのでしょうか。
• 成果：入社6か月後、12か月後に、うまくできているかどうかは何で判断されますか。
• 課題：求人票には書かれていない、この仕事でいちばん難しい点は何ですか。
• チーム：すべてが急ぎのとき、チームはどのように優先順位を決めていますか。
• 次のステップ：選考の残りの流れと、結果の連絡はいつ頃いただけますか。
• 避けたいこと：採用ページにある情報を聞くことや、初回の面談で休暇や福利厚生から話し始めることです。

当日：対面、電話、ビデオ面接

基本的なことで失敗する人のほうが、難しい質問で失敗する人より多いものです。

• 対面：10分ほど前に到着し、会う人全員に丁寧に接しましょう。印刷した職務経歴書と、逆質問を持参してください。
• ビデオ：前日に、リンク、カメラ、マイクを確認します。招待で指定されたツール（Zoom・Teams・Google Meet）をそのまま使いましょう。
• 環境：カメラは目線の高さに、顔に光が当たるように、背景はシンプルに。通知はオフにし、イヤホンを使いましょう。
• メモ：5つのエピソードを1枚にまとめ、画面の横に置きます。ちらっと見るのは良いですが、読み上げないでください。
• 電話：静かな場所で受けましょう。声が出やすいなら立って話すのもよく、水を手の届くところに置いてください。
• トラブル時：接続が切れたら、すぐに入り直し、落ち着いてそう伝えましょう。答えに詰まったら、考える時間をもらってください。

面接後：お礼と経過確認

面接から24時間以内に、お礼のメールを送りましょう。面接官のメールアドレスがわかっていれば、それぞれに。わからなければ、採用担当者を通じて送ります。3〜4文にまとめ、面接の感謝、話題になった具体的な内容、そしてこの職務にまだ興味があることを一言伝えましょう。お礼メールだけで結果が決まることは少ないですが、手軽で、あなたとの適性を改めて伝える機会になります。

受けた質問は、記憶が新しいうちに書き出しておきましょう。どう答えるべきだったかもメモします。決定の期日として伝えられた日を過ぎたら、1営業日待ってから、短く丁寧に確認の連絡をしましょう。それ以上の催促は、あまり効果がありません。

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よくある質問