Canvaで履歴書は、ATSに読み取られやすいのか？

Canvaの履歴書はATSで読めるか？結論から言うと

この記事で扱うのは、英文レジュメ（英文CV）として作る書類です。読み取りやすさは、Canvaそのものではなく、テンプレートしだいです。Canvaはデザインツールで、1列のシンプルなページから、ポスターのようなレイアウトまで、英文レジュメのテンプレートを大量に用意しています。書き出されるのは通常PDFで、ほとんどの場合、選択できる本物のテキストが入っています。だから、Canvaの英文レジュメが初期設定で読めないということはありません。Canvaの書類はATSに読めないと断言するのは、言い過ぎです。

問題は、レイアウトにあります。デザイン重視のCanvaの英文レジュメテンプレートは、2段組み、別々のテキストボックス、項目名の代わりのアイコン、スキルバー、色のブロック、装飾的なフォントに頼りがちです。ATSはファイルからテキストを取り出し、氏名、勤務先、役職、期間、スキルといった項目に振り分けます。レイアウトが複雑だと、テキストの順番が狂ったり、一部が抜け落ちたりすることがあります。結果はテンプレートやシステムによって違うため、あなたのファイルがどう読まれるかは、誰にも保証できません。

リスクは、冷静に見積もりましょう。読み取りが乱れても、それだけで自動的に不採用になることはまれです。多くの場合、プロフィールが不完全になったり、順番が狂ったりして、採用担当者が検索したときに見つけにくくなる程度です。（「応募書類の75%はATSで不採用になる」という主張には、信頼できる出典がありません。）普通の書類に見えるCanvaの英文レジュメなら、たいていは問題ありません。ポスターのように見えるものは、テストするか、作り直すべきです。

Canvaのテンプレートがリスクを含むかどうかの見分け方

中身を入れるのに1時間かける前に、テンプレートを確認してください。開いて、次のような特徴がないか見てみましょう。

• 1列か、2列か？ 上から下へ1列で読めるものが最も安全です。連絡先やスキルを入れた細いサイドバーが、最もよくある問題です。
• アイコンや評価の表示はあるか？ 電話番号やメールアドレスの横のアイコン、スキルの横のバーや点は、読み取りソフトが使えない装飾です。
• すべての行が、別々のテキストボックスになっていないか？ ページ上をクリックしてみてください。日付、役職、箇条書きがそれぞれ浮いている場合、読み取り順序は予測しにくくなります。
• 写真、タイムライン、図形の枠はあるか？ 読み取りソフトには何の役にも立たず、テキストを狭い図形に押し込んでしまうことがよくあります。
• 標準的な見出しか？ 「Experience」「Education」「Skills」（職務経歴、学歴、スキル）は振り分けやすいです。「My Story」のような凝った見出しは、振り分けにくいです。
• Wordで作れるか？ 作れるなら、おそらく安全です。文字を図形の上に重ねる必要があるなら、それはデザイン作品として扱いましょう。

ATSがCanvaの英文レジュメを読むとき、何が起きるか

ATSはページを見るわけではありません。ファイルに保存されている順番どおりにテキストを取り出し、項目に振り分けます。Wordの文書では、保存されている順番が、読む順番とほぼ一致します。デザインツールでは、テキストボックスがそれぞれ独立した要素で、その保存順は目で追う順番と一致するとは限りません。読み取りソフトは2段組みのページを横に読んでしまうことがあり、その場合、スキルのサイドバーが職歴の途中に入り込みます。ヘッダー、フッター、図のように見える部分を読み飛ばすシステムもあります。

段組みやテキストボックスをうまく扱える読み取りソフトもあれば、そうでないものもあります。どちらを応募先が使っているかは、わかりません。だからシステムに賭けるのではなく、リスクそのものを取り除きましょう。次の表は、Canvaの英文レジュメテンプレートでよく使われる要素と、それぞれのより安全な選び方を示したものです。

読み取りを乱しやすいCanvaの要素と、代わりに使うもの

どの要素も、すべてのシステムで失敗するわけではありません。ただ、オンラインフォームから提出する書類では、どれも十分な頻度で失敗するため、避けておくのが安全です。

Canvaで、ATSに読み取られやすい英文レジュメを作る手順

Canvaの作成ツールを使う場合も、汎用の作成ツールとして使う場合も、ポスター作りの道具ではなく、ワープロのように使ってください。

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   いちばんシンプルなテンプレートから始める

   Canvaの英文レジュメテンプレートを見て、1列で、写真枠がなく、サイドバーもタイムラインの図形もないものを選びます。2段組みのデザインが気に入っている場合は、サイドバーの内容をメインの列に移し、サイドバーを削除します。

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   連絡先は文字で書く

   ページの上部に、氏名、都市名、電話番号、メールアドレス、LinkedInのURLを通常のテキストで入力します。アイコンは削除します。URLは「portfolio」のような言葉の裏に隠さず、最後まで書きます。

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   標準的な見出しを使う

   「Summary」「Work Experience」「Education」「Skills」「Certifications」（要約、職務経歴、学歴、スキル、資格）は、読み取りソフトや採用担当者が期待する見出しです。凝った見出しは、ポートフォリオのために取っておきましょう。

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   図形を文字に置き換える

   スキルバー、評価の点、パーセンテージのリングは削除し、スキルは通常の文字で書きます。写真、タイムラインの線、情報を持つ装飾的な図形も取り除きます。背景は白、または非常に薄い色のままにします。

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   テキストはシンプルに、順番どおりに

   1つか2つの一般的なフォントを、10〜12pt程度で使い、箇条書きはシンプルな丸にします。ページが上から下へ読めるように配置し、各職歴の役職、会社名、期間、箇条書きは一つにまとめます。スペースやタブで段組みを偽らないでください。

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   PDFで書き出す

   Canvaの「Download」（ダウンロード）を選び、ファイル形式で「PDF」を選びます。「Standard」（標準）と「Print」（印刷用）の両方がある場合は「Standard」を選びます。PNGやJPGは避けてください。画像であり、テキストが入っていません。ファイル名は Taro-Yamada-Resume.pdf のように、名、姓、Resumeの順にハイフンでつなぎます。

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   デザインではなく、書き出したファイルをテストする

   エディタでは完璧に見えても、書き出したPDFは読みにくいことがあります。応募する前に、ダウンロードしたファイルで、次のチェックを行ってください。

Canvaの英文レジュメをATSでテストする方法

3分あれば十分で、特別なソフトは必要ありません。

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   コピー＆ペーストのテストを行う

   ダウンロードしたPDFを開き、すべて選択（Ctrl+A、Macの場合はCmd+A）してコピーし、メモ帳などのテキストエディタに貼り付けます。テキストを1つも選択できない場合、そのPDFは画像であり、読み取りソフトには読むものがありません。

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   読み取りソフトの目で、貼り付けたテキストを読む

   名前と連絡先が最初に来ているはずです。各職歴は、役職、会社名、期間、箇条書きがひとまとまりで、新しいものから順に並び、スキルは言葉で書かれています。注意すべきサインは、サイドバーの文字が職歴の途中に入っている、すべての日付が一か所にまとまっている、電話番号やメールアドレスがない、アイコンや特殊フォントがあった場所におかしな記号が出ている、などです。

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   実際の求人票で、無料のATSチェッカーを使う

   PDFをJobTailorの無料ATSチェッカーにアップロードし、求人のリンクか本文を貼り付けます。チェッカーは、ファイルから抽出したテキストを求人と照らし合わせて採点します。その結果、テキストに含まれていないものは、読み取りソフトにも見えていない可能性が高く、内訳では不足として表示されます。レイアウトを別にチェックする機能はないので、コピー＆ペーストのテストの代わりではなく、併用してください。

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   応募フォームの入力内容を確認する

   Workdayを含む多くの企業の応募フォームは、アップロードした英文レジュメから、氏名、勤務先、期間などの項目を自動で入力します。そこに誤った内容が入っていれば、読み取りに失敗しています。ファイルを直すか、シンプルな版をアップロードして、もう一度試してください。

どのテンプレートも、保証はできません

Canvaの作成ツールが適している場面

デザインされた英文レジュメが間違いというわけではありません。送り先によっては向いていない道具で、別の送り先には適しています。

英文レジュメは2つのバージョンを用意する

最も簡単な答えは、両方を用意することです。オンライン応募用に1列のシンプルな版を、ネットワーキング、直接のメール、印刷、ポートフォリオ用にCanvaのデザイン版を持ちます。内容は2つとも同じです。違うのはレイアウトだけです。

先にシンプルな版を作り、その内容をCanvaのデザインに移すのがおすすめです。デザインが凝ったファイルから削っていくより、速く済みます。間違ったファイルを添付しないように、ファイル名を分けておきましょう。たとえば、シンプルな版は Taro-Yamada-Resume.pdf、デザイン版は Taro-Yamada-Resume-Design.pdf とします。役職や日付が変わったら、両方を更新してください。

特定の人にメールで応募する場合は、デザイン版も良い選択です。募集要項にフォームやポータルへのリンクがあれば、シンプルな版を送ってください。迷ったら、シンプルな版を送りましょう。人にも読みやすく、ソフトは、デザインされたページを常に読めるとは限らないからです。

Canvaの英文レジュメ作成ツールの代わりになるもの

読み取られやすい書類だけが必要な場合や、レイアウトを任せたい場合には、次の無料の選択肢が向いています。

• JobTailorの無料英文レジュメ作成ツール：1列の構成と標準的な見出し、本物のテキストで作れます。項目を入力しながらライブプレビューを確認でき、PDFとWord（.docx）のファイルをメールで受け取れます。会員登録は不要で、透かしもありません（ファイルの受け取りにはメールアドレスが必要です）。
• 無料のATS対応Wordテンプレート：1列の.docxファイルで、Wordで編集したり、Google Docsで開いたりできます。その背景にある書式のルールも説明しています。
• Google DocsまたはMicrosoft Word：白紙の文書なら、初期設定で、読む順番どおりの本物のテキストになります。PDFが必要なときに書き出し、テキストボックスや表に頼るテンプレートは避けてください。
• Canvaをシンプルに使う：アイコン、バー、写真のない1列のテンプレートなら、上で説明したとおり、見た目の良いフォントのワープロとして使えます。

どのツールを使っても、求人に合わせて調整する

読み取れるファイルは、内容をシステムに届けるためのものです。何が書かれているかで、その後の結果が決まります。採用担当者は求人票の用語で検索するため、きれいな英文レジュメでも、それぞれの職種に合った役職、ツール、キーワードが必要です。合わせる価値のある数語の選び方は、当社のキーワード選びのガイドで紹介しています。

JobTailorは、PDFまたはWordファイルから本文を読み取り、求人に照らして採点します。そして、求人に寄せた書き換えを、承認または拒否できる変更履歴として提案します。経歴を捏造することはありません。勤務先、役職、期間、学位、ツール、数字を、作り出すことは決してしません。Canvaで作ったPDFのテキストがバラバラにコピーされる場合、JobTailorも同じバラバラのテキストを読み取るかもしれません。だから、まずレイアウトを直してください。

よくある質問