Что на самом деле означает статус отклика на вакансию
Статус отклика — это метка, которую показывает система подбора персонала компании, и она говорит меньше, чем кажется. Разберём, что обычно значат «Under review», «In progress» и «No longer under consideration», сколько они держатся и когда стоит напомнить о себе.
Автор: команда JobTailorОбновлено
На этой странице15 разделов
Что значит каждый статус
Компании могут переименовывать эти метки, поэтому читайте их как обычный смысл, а не как строгое правило. Если метка расходится с сообщением от живого человека, верьте человеку.
| Статус | Что обычно значит | Что делать |
|---|---|---|
| Application received / Submitted | Система зафиксировала ваш отклик. Это подтверждение получения, а не признак того, что кто-то его уже прочитал. | Сохраните письмо с подтверждением. Продолжайте откликаться на другие вакансии. |
| Under review | Отклик открыт и не отклонён. Его могли уже посмотреть, а могли ещё не открывать. | Подождите одну-две недели, а если есть контакт, напомните о себе. |
| In progress / In process | Общая метка «всё ещё активно». Может означать и «отклик только что отправлен», и «идёт предварительный отбор». | Относитесь к ней нейтрально. Следите за почтой и папкой «Спам». |
| Interview / Assessment | Вы перешли на этап собеседования или тестирования. Детали обычно приходят в отдельном письме или по SMS. | Ответьте быстро и проверьте папку «Спам». |
| On hold | Наём приостановлен, ждёт согласования, или команда сначала завершает другие шаги. | Не ждите сложа руки. Напомните о себе примерно через две недели. |
| Not selected / Not retained / No longer under consideration | Вы больше не участвуете в отборе на эту вакансию. Такое может случиться после автоматического отсева или когда должность занята. | Один раз вежливо попросите обратную связь и откликайтесь на другие вакансии. |
| Position filled / Job closed | Компания наняла кого-то или закрыла вакансию. Это часто мало говорит о вас. | Попросите держать вас в поле зрения для похожих вакансий. |
| Withdrawn | Отклик снят с рассмотрения, обычно вами. Некоторые системы также снимают дубликаты. | Если это ошибка, спросите рекрутера, можно ли откликнуться повторно. |
| Offer | Компания решила предложить вам работу. Условия должны прийти в письменном виде. | Прочитайте письменное предложение и задайте вопросы до того, как принять его. |
Что значит «application under review»
«Application under review» означает, что отклик открыт и не отклонён. Это надёжная часть. Чего метка не показывает, так это открыл ли кто-то уже ваш отклик. Во многих системах подбора это просто ярлык, который видят кандидаты для любого активного отклика в очереди, поэтому он может появиться через несколько минут после отправки.
У системы подбора обычно гораздо больше внутренних этапов, чем видит кандидат. Например, в iCIMS внутренние этапы, для которых компания не задала понятную кандидату метку, отображаются как «Under Review». Одни и те же два слова могут означать очередь первичной проверки, предварительный разговор с рекрутером или короткий список руководителя подразделения, и отличить их невозможно.
На популярные вакансии могут прийти сотни откликов, и рекрутеры разбирают их пачками. «Under review» может длиться дни или месяцы и закончиться сообщением, изменением статуса или ничем.
Хороший ли знак «application under review»?
Это нейтральный знак. «Under review» лучше отказа, но слабее приглашения на предварительный звонок. Он показывает, что вас пока ничто не исключило, а большего система на этом этапе обычно сказать не может. Не придавайте ему ни теплоты, ни холодности.
По-настоящему информативны письмо от конкретного рекрутера, запрос о вашей доступности, ссылка на тест или письменное решение. Это присылают люди, а метку ставит программа. Если статус не меняется месяц и вам ничего не приходит, считайте, что процесс уже пошёл дальше, и продолжайте остальные отклики.
«In progress», «in process» и «application received»
«In progress» и «in process» — два названия одного и того же: активный отклик. Некоторые компании показывают «in progress» сразу после вашего отклика. Другие показывают «submitted» на первичной проверке и переходят на «in progress» только когда вы доходите до следующего этапа, например собеседования или теста. Настройка Workday, опубликованная одним университетом, работает именно так, поэтому без знания компании это слово ничего не говорит.
«Application received» или «submitted» — это только подтверждение. Оно говорит, что ваши файлы дошли, и ничего не сообщает об отборе. Сохраните письмо, запишите дату и проверьте, появился ли отклик в вашем личном кабинете, если компания его предоставила.
Что значит «no longer under consideration»
«No longer under consideration» означает, что вы больше не пройдёте дальше по этой вакансии. Это отказ, сформулированный нейтрально, то же сообщение, что «not selected» или «not retained». Компании намеренно выбирают мягкие формулировки, и метка редко объясняет причину.
Причина не всегда в резюме. UC Santa Cruz публикует собственные определения: статус может означать, что отдел рассмотрел материалы и выбрал других кандидатов. Он также может появиться, если отклик пришёл после даты рассмотрения или если набор отозвали. Автоматические фильтры добавляют ещё одну причину: стоп-вопросы о разрешении на работу, месте или обязательной лицензии могут отсеять отклик за несколько часов.
Момент тоже подсказка. Изменение через день-два после отклика обычно указывает на автоматический отсев или массовое обновление. Изменение через несколько недель обычно идёт после человеческой проверки или после того, как вакансия закрылась.
«Not selected», «not retained», «position filled»: чем они отличаются
Эти метки часто смешивают, но они описывают разные ситуации.
- No longer under consideration: вы больше не участвуете в отборе. Иногда из-за результата фильтра, иногда просто потому, что поиск завершён.
- Not selected: выбрали другого кандидата или вы не соответствовали какому-то требованию. Практический итог тот же.
- Not retained: другая формулировка того же отказа.
- Position filled: на должность уже наняли человека. Это говорит скорее о сроках, чем о вас.
- Job closed or requisition cancelled: компания перестала набирать на эту должность, поэтому никого не выбрали.
- On hold: поиск приостановлен. Вам не отказали, но ждать можно долго.
Что делать после «no longer under consideration»
Спокойный короткий ответ работает лучше длинного.
- Сделайте так: проверьте письмо, с которым отправляли отклик, включая папку «Спам». Там может быть сообщение, которое объяснит больше, чем метка.
- Сделайте так: перечитайте вакансию на предмет жёстких требований: локации, разрешения на работу, сертификатов. Стоп-вопрос — самая легко исправимая причина.
- Сделайте так: если с вами говорил рекрутер, отправьте одно короткое благодарственное письмо и попросите обратную связь в одну строку. Примите молчание как ответ.
- Сделайте так: откликнитесь на другие открытые вакансии этой же компании, если они подходят. Проверьте, нет ли в объявлении периода ожидания.
- Не делайте так: не откликайтесь снова и снова на одну и ту же вакансию, чтобы изменить статус. Это редко помогает.
Сколько обычно длится каждый статус
Ни одна система подбора не публикует официальных сроков, а компании сильно отличаются. Это типичные диапазоны, а не обещания. Небольшие компании обычно быстрее. Университеты и госструктуры обычно медленнее: UC Santa Cruz пишет на публичной странице, что собеседуемых обычно определяют через четыре–восемь недель после того, как отклики поступили в отдел.
| Статус | Обычная длительность | Напомнить через |
|---|---|---|
| Application received / Submitted | От нескольких минут до нескольких дней. | Не нужно. |
| Under review | От одной до четырёх недель во многих компаниях, дольше для популярных вакансий. | Примерно 7–10 рабочих дней, если есть контакт. |
| In progress / In process | Похоже на «under review». Может висеть месяцами, если вакансия открыта. | Примерно через две недели и ещё раз через неделю. |
| Interview / Assessment | Назначение времени обычно занимает от одной до двух недель после приглашения. | Через 3–5 рабочих дней после собеседования. |
| On hold | Без точного срока, часто несколько недель. | Примерно через две недели. |
| Not selected / No longer under consideration | Окончательный статус после установки. | Не применимо. При желании попросите обратную связь один раз. |
Когда и как напоминать о себе по отклику
Одно своевременное сообщение — нормально. Три за неделю — нет.
- 1Подождите нужное время
Большинству вакансий дайте 7–10 рабочих дней после отклика или после последнего собеседования. Университеты и госструктуры часто тратят несколько недель. Если в вакансии указана дата решения, дождитесь её.
- 2Пишите одному человеку
Используйте рекрутера, который с вами связывался, имя из письма с подтверждением или адрес для откликов на сайте компании. Общайтесь с одним человеком за раз.
- 3Будьте кратки и конкретны
Назовите вакансию и дату отклика, в одном предложении выразите интерес и предложите что-то полезное, например ссылку на портфолио. Одно голое «Есть новости?» не даёт им ничего, с чем можно работать.
- 4Напомните ещё раз и двигайтесь дальше
Если ответа нет, отправьте ещё одно короткое сообщение примерно через неделю. После этого вкладывайтесь в следующий отклик. Вы всегда можете ответить, если они вернутся.
Письмо-напоминание, которое можно скопировать
Заполните квадратные скобки, уберите ненужное и отправьте письмо с адреса, с которого отправляли отклик. Тема: Напоминание об отклике на вакансию [название]. Здравствуйте, [имя]! Мой отклик на вакансию [название] был отправлен [дата], и хотелось бы уточнить, дошёл ли он. Мой интерес к вакансии сохраняется, особенно из-за [конкретная причина, связанная с ролью или командой]. Могу прислать и что-то ещё, что поможет, например примеры работ. Спасибо за уделённое время. [Ваше имя]
После собеседования поменяйте середину. Поблагодарите за разговор [дата], упомяните тему из беседы, которая вам всё ещё интересна, и спросите, есть ли сроки следующих шагов.
Как системы подбора показывают ваш статус
Метку вы видите по выбору компании, а не программы. Некоторые системы не показывают кандидату ничего.
| Система | Что обычно видит кандидат | Что стоит знать |
|---|---|---|
| Workday | Статус на странице Candidate Home, например «In Progress» или «Not Selected». | Каждая компания задаёт свои метки. Посмотрите наш гид по статусам Workday. |
| Greenhouse | Обычно ничего. Некоторые компании показывают активный или неактивный статус в MyGreenhouse. | Greenhouse говорит, что не передаёт статус отклика. Спросите компанию. |
| Lever | Обычно статуса для кандидата нет. | Страница для соискателей Lever сообщает, что не может проверить статус вашего отклика за вас. Спросите компанию. |
| iCIMS | Метки, которые выбирает компания. | По данным iCIMS, этапы без видимой для кандидата метки отображаются как «Under Review». |
| Taleo | Страница «My Submissions», пользовательские статусы — только если компания их включила. | В документации Oracle сказано, что показ пользовательских статусов должен включить администратор. |
Статус — это не оценка
Храните все статусы в одном месте
Проще всего не переживать из-за статусов, перестав их запоминать. Записывайте каждый отклик с датой, ссылкой, контактом и текущим этапом, и ставьте дату напоминания в день отклика. Бесплатный трекер откликов JobTailor охватывает этапы «Сохранено», «Отклик отправлен», «Собеседование», «Оффер» и «Отказ», а также заметки и контакты, и он бесплатен на всех тарифах.
Если вам удобнее таблица, шаблон трекера откликов устроен так же. Какой бы инструмент вы ни выбрали, записывайте точную формулировку, которую увидели, и дату. Через десяток откликов закономерности между компаниями станут заметны.
Частые вопросы
Хороший ли знак «application under review»?
Это нейтральный знак. Отклик открыт и не отклонён, а это лучше отказа, но метка не подтверждает, что его прочитал человек. Письмо от рекрутера, запрос о времени созвона или ссылка на тест — гораздо более сильные сигналы.
Сколько длится «application under review»?
Стандартного срока нет. Многие компании тратят от одной до четырёх недель, а популярные вакансии, университеты и госструктуры могут тянуть дольше. Если есть контакт, вежливо напомните через 7–10 рабочих дней. Если через месяц ничего не изменилось, считайте, что процесс ушёл дальше.
Что значит «no longer under consideration»?
Это значит, что вы не пройдёте дальше по этой вакансии. Это отказ, сформулированный нейтрально. Причиной может быть автоматический стоп-вопрос, закрытая вакансия, отменённый набор или решение после человеческой проверки. Метка редко говорит, какая именно, поэтому проверьте почту на случай более подробного письма.
Что значит «not retained» в отклике?
Это другой способ сказать «not selected»: компания не продвигает ваш отклик дальше. По сути это то же, что «no longer under consideration», и причину не называет. Считайте такой статус окончательным для этой вакансии и посмотрите другие предложения той же компании.
Значит ли «in progress», что кто-то видел мой отклик?
Не обязательно. «In progress» — общая метка для активного отклика. Одни компании показывают её сразу после отправки, другие только на более позднем этапе. Подтвердить, что вас кто-то рассматривает, может только сообщение от рекрутера или руководителя подразделения.
Что значит «position filled» и нужно ли откликаться снова?
Это значит, что компания наняла кого-то или закрыла поиск. Обычно это отражает сроки, а не ваши квалификации. Откликнуться снова на занятую должность нельзя, но можно попросить рекрутера держать вас в поле зрения и откликаться на похожие вакансии, когда они появятся.
Храните каждый отклик и его статус в одном месте
Записывайте отклики, их этапы и даты напоминаний в бесплатном трекере JobTailor. Заметки, контакты и этапы от «Сохранено» до «Оффера», бесплатно на всех тарифах.