Ce que signifie vraiment le statut de votre candidature
Le statut de votre candidature est une mention affichée par le logiciel de recrutement de l’entreprise, et il en dit moins qu’il n’y paraît. Voici ce que signifient en général « application under review », « in progress » et « no longer under consideration », combien de temps ils durent et quand relancer.
Par l’équipe JobTailorMis à jour le
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Ce que signifie chaque statut en un coup d’œil
Les employeurs peuvent renommer ces mentions : lisez-les donc comme le sens habituel, pas comme une règle. Si une mention et un message d’une vraie personne ne concordent pas, croyez la personne.
| Statut | Ce que cela signifie en général | Que faire |
|---|---|---|
| Application received / Submitted | Le système a bien enregistré votre candidature. C’est un accusé de réception, pas un signe que quelqu’un l’a lue. | Gardez l’e-mail de confirmation. Continuez à postuler ailleurs. |
| Under review | Votre candidature est toujours ouverte et n’a pas été rejetée. Une personne l’a peut-être déjà vue, ou pas encore. | Attendez une à deux semaines, puis relancez si vous avez un contact. |
| In progress / In process | Une mention générale de « toujours active ». Elle peut vouloir dire aussi bien « vient d’être envoyée » que « en cours de présélection ». | Considérez-la comme neutre. Surveillez votre boîte mail et le dossier spam. |
| Interview / Assessment | Vous êtes passé à une étape d’entretien ou de test. Les détails arrivent en général dans un autre e-mail ou par SMS. | Répondez rapidement et vérifiez le dossier spam. |
| On hold | Le recrutement est en pause, en attente d’une validation, ou l’équipe termine d’autres étapes avant. | N’attendez pas passivement. Relancez environ deux semaines plus tard. |
| Not selected / Not retained / No longer under consideration | Vous n’êtes plus en lice pour ce poste. Cela peut suivre un tri automatique ou le fait que le poste soit pourvu. | Demandez poliment un retour, une seule fois. Postulez à d’autres offres. |
| Position filled / Job closed | L’employeur a recruté quelqu’un ou a clôturé l’offre. Cela en dit souvent peu sur vous. | Demandez à être pris en compte pour des postes similaires. |
| Withdrawn | La candidature a été retirée du processus, en général par vous. Certains systèmes retirent aussi les doublons. | Si c’était une erreur, demandez au recruteur si vous pouvez postuler à nouveau. |
| Offer | L’employeur a décidé de vous proposer le poste. Les conditions doivent vous parvenir par écrit. | Lisez l’offre écrite et posez vos questions avant d’accepter. |
Ce que signifie « application under review »
« Application under review » signifie que votre candidature est toujours ouverte et n’a pas été rejetée. C’est la partie fiable. Ce que la mention ne dit pas, c’est si une personne l’a déjà ouverte. Dans beaucoup de systèmes de recrutement, il s’agit simplement de la mention que voient les candidats pour toute candidature active qui attend son tour. Elle peut donc apparaître quelques minutes après l’envoi.
Un logiciel de recrutement comporte souvent bien plus d’étapes internes que celles montrées au candidat. Chez iCIMS, par exemple, les étapes internes que l’entreprise n’a pas étiquetées pour les candidats s’affichent sous « Under Review ». Ces deux mots peuvent désigner une file de premier tri, un échange de présélection avec le recruteur ou une liste restreinte établie par le responsable du poste, et vous ne pouvez pas savoir lequel.
Les postes populaires peuvent recevoir des centaines de candidatures, que les recruteurs traitent par lots. « Under review » peut durer des jours ou des mois, et se termine par un message, un changement de statut ou par rien du tout.
« Application under review » est-il bon signe ?
C’est un signal neutre. « Under review » est mieux qu’un refus et moins fort qu’une invitation à un échange de présélection. Il indique que rien ne vous a encore écarté, ce qui est à peu près tout ce que la plupart des systèmes peuvent dire à ce stade. N’y lisez ni chaleur ni froideur.
Ce qui apporte vraiment une information, c’est un e-mail d’un recruteur identifié, une demande de vos disponibilités, un lien vers un test ou une décision écrite. Ces éléments viennent de personnes, alors qu’une étiquette vient d’un logiciel. Si le statut n’a pas bougé pendant un mois et que vous n’avez rien reçu, considérez que le processus a avancé et continuez vos autres candidatures.
« In progress », « in process » et « application received »
« In progress » et « in process » sont deux appellations de la même idée : une candidature active. Certaines entreprises affichent « in progress » dès que vous postulez. D’autres affichent « submitted » pendant le premier examen et ne passent à « in progress » qu’à une étape ultérieure, comme un entretien ou un test. La configuration publiée de Workday par une université fonctionne exactement ainsi : le mot seul ne veut rien dire tant qu’on ne connaît pas l’entreprise.
« Application received » ou « submitted » n’est qu’un accusé de réception. Il confirme que vos documents sont bien arrivés et ne dit rien du tri. Gardez l’e-mail de confirmation, notez la date, et vérifiez que la candidature apparaît dans votre espace si l’entreprise vous en a donné un.
Ce que signifie « no longer under consideration »
« No longer under consideration » signifie que vous n’irez pas plus loin pour ce poste. C’est un refus formulé de façon neutre, le même message que « not selected » ou « not retained ». Les entreprises choisissent volontairement une formulation douce, et l’étiquette explique rarement pourquoi.
La cause n’est pas toujours votre CV. UC Santa Cruz publie ses propres définitions : le statut peut signifier que le département a examiné les dossiers et choisi d’autres personnes. Il peut aussi s’appliquer quand la candidature est arrivée après la date d’examen, ou quand le recrutement a été retiré. Les filtres automatiques ajoutent une autre cause : des questions éliminatoires sur l’autorisation de travail, le lieu ou un permis obligatoire peuvent écarter une candidature en quelques heures.
Le moment est un indice. Un changement dans le jour ou les deux jours qui suivent votre candidature indique en général un filtre automatique ou une mise à jour en masse. Un changement après plusieurs semaines suit en général un examen humain ou un poste pourvu.
« Not selected », « not retained », « position filled » : en quoi ils diffèrent
Ces mentions sont souvent confondues, mais elles décrivent des situations différentes.
- No longer under consideration : vous n’êtes plus en lice. Parfois à cause d’un filtre de présélection, parfois simplement parce que la recherche est terminée.
- Not selected : une autre personne a été retenue, ou vous ne remplissiez pas une exigence. Le résultat pratique est le même.
- Not retained : une autre formulation du même refus.
- Position filled : le poste a été pourvu. Cela renseigne davantage sur le calendrier que sur vous.
- Job closed or requisition cancelled : l’entreprise a cessé de recruter pour ce poste, donc personne n’a été retenu.
- On hold : la recherche est suspendue. Vous n’êtes pas refusé, mais l’attente peut être longue.
Que faire après « no longer under consideration »
Une réponse calme et brève marche mieux qu’une longue.
- À faire : vérifiez l’e-mail avec lequel vous avez postulé, y compris le dossier spam. Un message peut y expliquer davantage que la mention.
- À faire : relisez l’offre pour repérer les exigences strictes, comme le lieu, l’autorisation de travail ou les certifications. Une question éliminatoire est la cause la plus facile à corriger.
- À faire : si un recruteur a échangé avec vous, envoyez un seul court message de remerciement et demandez une ligne de retour. Acceptez le silence comme une réponse.
- À faire : postulez aux autres offres ouvertes de la même entreprise si elles vous correspondent. Vérifiez si l’offre mentionne un délai d’attente.
- À éviter : repostuler à la même offre plusieurs fois pour faire changer le statut. Cela marche rarement.
Durée habituelle de chaque statut
Aucun système de recrutement ne publie de délais officiels, et les employeurs varient beaucoup. Ce sont des fourchettes courantes, pas des promesses. Les petites structures vont souvent plus vite. Les universités et les administrations sont plus lentes : UC Santa Cruz indique sur sa page publique que les personnes retenues pour un entretien sont en général identifiées quatre à huit semaines après l’arrivée des candidatures au département.
| Statut | Durée habituelle | Relancer après |
|---|---|---|
| Application received / Submitted | De quelques minutes à quelques jours. | Inutile. |
| Under review | Une à quatre semaines chez beaucoup d’employeurs, plus pour les postes populaires. | Environ 7 à 10 jours ouvrés, si vous avez un contact. |
| In progress / In process | Proche de « under review ». Peut durer des mois si l’offre reste ouverte. | Environ deux semaines, puis une nouvelle relance une semaine plus tard. |
| Interview / Assessment | La fixation du créneau prend en général une à deux semaines après l’invitation. | 3 à 5 jours ouvrés après votre entretien. |
| On hold | Durée indéterminée, souvent plusieurs semaines. | Environ deux semaines. |
| Not selected / No longer under consideration | Définitif une fois annoncé. | Sans objet. Demandez un retour une fois, si vous le souhaitez. |
Quand et comment relancer une candidature
Un message bien placé est normal. Trois en une semaine, non.
- 1Attendre le bon délai
Pour la plupart des postes, laissez passer 7 à 10 jours ouvrés après votre candidature ou votre dernier entretien. Les universités et les administrations publiques mettent souvent plusieurs semaines. Si l’offre indique une date de décision, attendez qu’elle soit passée.
- 2Écrire à une seule personne
Adressez-vous au recruteur qui vous a contacté, au nom figurant dans un e-mail de confirmation ou à la boîte de recrutement du site. Contactez une personne à la fois.
- 3Rester bref et précis
Indiquez le poste et la date de votre candidature, exprimez votre intérêt en une phrase et proposez quelque chose d’utile, comme un lien vers votre portfolio. Un simple « des nouvelles ? » ne leur donne rien à exploiter.
- 4Relancer une dernière fois, puis passer à autre chose
Sans réponse, envoyez un dernier message environ une semaine plus tard. Ensuite, consacrez votre énergie à la candidature suivante. Vous pourrez toujours répondre s’ils reviennent vers vous.
Un e-mail de relance à copier
Complétez les crochets, supprimez ce qui ne s’applique pas et envoyez le message depuis l’adresse avec laquelle vous avez postulé. Objet : Relance concernant ma candidature au poste de [intitulé]. Bonjour [prénom], j’ai postulé au poste de [intitulé] le [date] et je souhaitais vérifier que ma candidature vous est bien parvenue. Mon intérêt pour ce poste reste très fort, notamment pour [raison précise liée au poste ou à l’équipe]. Je peux volontiers vous transmettre tout élément utile, comme des exemples de travaux. Merci pour votre temps. [Votre nom]
Après un entretien, modifiez la partie centrale. Remerciez pour l’échange du [date], citez un sujet abordé qui vous enthousiasme toujours, et demandez s’il existe un calendrier pour les prochaines étapes.
Un statut n’est pas un avis
Gardez tous les statuts au même endroit
La façon la plus simple de rester serein est de cesser de mémoriser les statuts. Notez chaque candidature avec sa date, son lien, son contact et son étape actuelle, et programmez une date de relance le jour même où vous postulez. Le suivi de candidatures gratuit de JobTailor couvre les étapes enregistrée, candidature envoyée, entretien, offre reçue et non retenue, ainsi que les notes et les contacts, et il est gratuit sur toutes les formules.
Si vous préférez un tableur, le modèle de suivi de candidatures comporte les mêmes colonnes. Quel que soit votre outil, notez la formulation exacte que vous avez vue et la date. Après une douzaine de candidatures, les tendances d’une entreprise à l’autre deviennent faciles à repérer.
Questions fréquentes
« Application under review » est-il bon signe ?
C’est un signe neutre. Votre candidature est toujours ouverte et n’a pas été rejetée, ce qui vaut mieux qu’un refus, mais la mention ne confirme pas qu’une personne l’a lue. Un e-mail d’un recruteur, une demande de créneau ou un lien vers un test sont des signaux bien plus forts.
Combien de temps dure « application under review » ?
Il n’existe pas de durée standard. Beaucoup d’employeurs prennent une à quatre semaines, et les postes populaires, les universités et les administrations peuvent prendre bien plus de temps. Si vous avez un contact, relancez poliment après 7 à 10 jours ouvrés. Si rien ne change au bout d’un mois, considérez que le processus a avancé.
Que signifie « no longer under consideration » ?
Cela signifie que vous n’irez pas plus loin pour ce poste. C’est un refus formulé de manière neutre. La cause peut être une question éliminatoire automatique, un poste pourvu, une recherche annulée ou une décision prise après examen humain. La mention dit rarement laquelle, donc vérifiez votre boîte mail pour un message plus complet.
Que signifie « not retained » sur une candidature ?
C’est une autre façon de dire « not selected » : l’employeur ne fait pas avancer votre candidature. Dans la pratique, cela revient à « no longer under consideration » et ne donne aucune raison. Considérez-le comme définitif pour ce poste et regardez les autres offres de la même entreprise.
« In progress » signifie-t-il qu’une personne a vu ma candidature ?
Pas forcément. « In progress » est une mention générale pour une candidature active. Certaines entreprises l’affichent juste après l’envoi, d’autres seulement à une étape ultérieure. Seul un message du recruteur ou du responsable du poste confirme qu’une personne examine votre candidature.
Que signifie « position filled » et faut-il postuler à nouveau ?
Cela signifie que l’employeur a recruté quelqu’un ou clos la recherche, ce qui reflète en général le calendrier plutôt que vos compétences. Vous ne pouvez pas postuler de nouveau à un poste pourvu, mais vous pouvez demander au recruteur de penser à vous et postuler à des postes similaires dès qu’ils apparaissent.
Gardez chaque candidature et son statut au même endroit
Notez chaque candidature, son étape et vos dates de relance dans le suivi de candidatures gratuit de JobTailor. Notes, contacts et étapes, de l’enregistrement à l’offre reçue, gratuit sur toutes les formules.
Comment les systèmes de recrutement affichent votre statut
La mention que vous voyez est le choix de l’employeur, pas celui du logiciel. Certains systèmes n’affichent rien au candidat.