Ce que contient le modèle gratuit de suivi de candidatures
Le modèle de suivi de candidatures est un tableur avec une ligne par candidature et 13 colonnes : Entreprise, Poste, Lien, Lieu, Salaire, Date de candidature, Statut, Prochaine action, Date de la prochaine action, Contact, E-mail du contact, Version du CV et Notes. Le fichier Excel (.xlsx) intègre déjà une liste déroulante de statuts à sept valeurs. La version CSV s’ouvre dans Google Sheets, Numbers, LibreOffice ou Notion.
Il est volontairement sobre. Un suivi ne fonctionne que si le mettre à jour prend dix secondes : chaque colonne répond donc à une question que vous oublieriez sinon. Qu’ai-je envoyé, à qui ai-je parlé, et que se passe-t-il ensuite ? Gardez une ligne par candidature, ne supprimez jamais une ligne et modifiez plutôt le Statut. Cet historique vous montre où votre recherche s’enlise.
Colonnes du tableau de suivi : quoi mettre et pourquoi
Treize colonnes, cela paraît beaucoup. Chacune vous servira dès la troisième semaine.
| Colonne | Quoi mettre | Pourquoi c’est utile |
|---|---|---|
| Entreprise | Le nom de l’employeur, tel qu’il figure dans l’annonce. | Permet de rechercher, et vous évite de postuler deux fois. |
| Poste | L’intitulé exact du poste dans l’annonce. | Les recruteurs le citent. Il indique aussi quel CV utiliser. |
| Lien | L’URL de l’annonce. | Les annonces disparaissent. Recopiez les exigences clés dans Notes par précaution. |
| Lieu | La ville, ou À distance ou Hybride. | Permet de filtrer par mode de travail et de comparer les trajets. |
| Salaire | La fourchette publiée, ou votre propre estimation. | On vous demandera vos prétentions, et il vous faut ce chiffre pour comparer les offres. |
| Date de candidature | Le jour où vous avez envoyé votre candidature. | Lance le délai de relance et montre combien de candidatures vous envoyez par semaine. |
| Statut | L’une des sept valeurs de la liste déroulante. | La seule colonne que vous filtrez chaque semaine. |
| Prochaine action | Une action concrète, par exemple « Écrire au recruteur ». | Transforme un journal en liste de tâches. |
| Date de la prochaine action | L’échéance de cette action. | Triez ou surlignez selon cette colonne chaque lundi. |
| Contact | Le nom du recruteur ou du responsable du recrutement. | Vous évite de chercher dans votre messagerie avant un entretien. |
| E-mail du contact | Son adresse e-mail. | Les relances prennent quelques secondes au lieu de quelques minutes. |
| Version du CV | Le nom du fichier, ou un court libellé, du CV que vous avez envoyé. | Les recruteurs posent des questions sur votre CV. Sachez quelle version ils ont vue. |
| Notes | Exigences, source de la recommandation, questions d’entretien, discussion salariale. | Texte libre qui facilite beaucoup les étapes suivantes. |
Mettre en place le suivi de candidatures dans Google Sheets
Environ cinq minutes. Il vous faut la version CSV du modèle.
- Importer le CSV
Ouvrez une feuille Google Sheets vierge et choisissez Fichier → Importer → Importer. Sélectionnez le CSV, réglez Emplacement de l’importation sur Remplacer la feuille de calcul actuelle, puis cliquez sur Importer les données. Vous pouvez aussi envoyer le .xlsx dans Google Drive et l’ouvrir avec Sheets, mais la liste déroulante risque de ne pas être conservée.
- Ajouter la liste déroulante du statut
Sélectionnez la colonne Statut (G). Choisissez Données → Validation des données → Ajouter une règle, réglez les critères sur Liste déroulante et saisissez : Enregistrée, Candidature envoyée, Entretien, Offre reçue, Non retenue, Retirée, Sans réponse.
- Colorer les statuts
Avec la colonne Statut sélectionnée, choisissez Format → Mise en forme conditionnelle et ajoutez une règle « Le texte est exactement » pour chaque statut. Vert pour Offre reçue et gris pour Non retenue rend la feuille lisible d’un coup d’œil.
- Repérer les prochaines actions en retard
Sélectionnez A2:M500, ouvrez Mise en forme conditionnelle et choisissez La formule personnalisée est. Saisissez =AND($I2<>"";$I2<=TODAY()). Toute ligne dont la Date de la prochaine action est aujourd’hui ou antérieure s’allume.
- Figer l’en-tête et ajouter un filtre
Choisissez Affichage → Figer → 1 ligne, puis Données → Créer un filtre. Filtrez Statut sur Candidature envoyée : vous voyez toutes les candidatures qui attendent encore une réponse.
Utiliser le suivi de candidatures dans Excel
Ouvrez le .xlsx et commencez à saisir. La liste déroulante du statut est déjà prête. Quatre petits ajouts la rendent plus utile.
- Transformez-le en tableau : sélectionnez vos données et appuyez sur Ctrl+T (Insertion → Tableau) si ce n’en est pas déjà un, pour que filtres et mise en forme suivent chaque nouvelle ligne.
- Surlignez ce qui est à traiter : allez dans Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle → Utiliser une formule. Saisissez =ET($I2<>"";$I2<=AUJOURDHUI()) et choisissez une couleur de remplissage.
- Comptez vos entretiens : dans une cellule vide, saisissez =NB.SI(G:G;"Entretien"). Remplacez le mot par n’importe quel autre statut pour compter autre chose.
- Gardez-le synchronisé : enregistrez le fichier dans OneDrive ou un autre dossier cloud. Un ordinateur perdu n’emportera pas votre recherche, et vous pourrez l’ouvrir sur votre téléphone.
Créer un suivi de candidatures dans Notion à partir du même fichier
La vue Tableau de Notion est plus agréable à l’œil qu’une grille, même si vous saisissez toujours chaque ligne vous-même.
- Importer le CSV
Dans Notion, choisissez Importer dans la barre latérale, puis CSV. Notion crée une base de données avec une propriété par colonne.
- Définir les types de propriétés
Passez Lien en URL, E-mail du contact en E-mail, Date de candidature et Date de la prochaine action en Date, et Statut en Sélection. Ajoutez les sept options de statut.
- Ajouter une vue Tableau kanban
Ajoutez une vue, choisissez Tableau et regroupez par Statut. Faites glisser chaque carte vers la colonne suivante au fil de l’avancement de la candidature.
- Ajouter une vue « À traiter »
Créez une vue Tableau et filtrez Date de la prochaine action sur aujourd’hui ou avant. Ouvrez-la chaque lundi et traitez la liste de haut en bas.
Suivez chaque candidature sans copier-coller
Gratuit · Excel, Google Sheets et CSV
Ce que signifient les statuts de candidature dans votre suivi
Ces sept statuts sont vos propres libellés. Les portails employeurs formulent les choses autrement, et notre guide sur la signification des statuts de candidature explique ce que veulent dire ces formulations.
| Statut | Ce que cela signifie | Déplacez une ligne ici quand |
|---|---|---|
| Enregistrée | Intéressé, pas encore candidaté. | Vous mettez en favori une offre à laquelle vous comptez postuler. |
| Candidature envoyée | Candidature soumise. | Vous cliquez sur envoyer ou recevez l’e-mail de confirmation. Renseignez la Date de candidature. |
| Entretien | Dans le processus d’entretiens. | Un échange ou un entretien est fixé. Gardez la ligne ici à chaque étape et notez l’étape dans Prochaine action. |
| Offre reçue | L’employeur a fait une offre. | Vous en recevez une, orale ou écrite. Notez le salaire et la date limite. |
| Non retenue | L’employeur a dit non. | Vous recevez un refus ou un message « candidature non retenue ». Gardez la ligne. |
| Retirée | Vous vous êtes retiré. | Vous abandonnez, ou vous acceptez une autre offre. |
| Sans réponse | Aucune réponse après vos relances. | Vous avez relancé une ou deux fois et rien depuis environ quatre semaines. Rouvrez la ligne si on vous répond. |
Une routine hebdomadaire pour garder le suivi honnête
Quinze à vingt minutes, une fois par semaine, toujours au même moment.
- Mettre à jour chaque statut
Parcourez votre boîte de réception et vos portails. Marquez les refus, les invitations à un entretien et les offres, et ajoutez la date et la prochaine action pendant que les détails sont frais.
- Traiter la liste des actions à faire
Filtrez sur une Date de la prochaine action égale à aujourd’hui ou antérieure. Faites chaque action ou repoussez sa date. Une date qui glisse sans cesse est le signe qu’il faut abandonner cette candidature.
- Relancer les candidatures silencieuses
Une règle empirique courante consiste à relancer 7 à 10 jours après la candidature. Envoyez un e-mail court et poli à votre contact ou au recruteur, puis fixez la date suivante dans une semaine. Si l’annonce indique une date de décision, attendez qu’elle soit passée.
- Ajouter et choisir de nouveaux postes
Enregistrez les nouvelles annonces comme Enregistrée. Choisissez celles auxquelles vous postulerez cette semaine et notez la Version du CV que vous comptez envoyer.
- Lire vos propres chiffres
Comparez Candidature envoyée et Entretien. Beaucoup de candidatures mais peu d’entretiens signalent un problème de CV ou de ciblage : adaptez chaque CV à l’offre. Beaucoup d’entretiens mais aucune offre indiquent qu’il faut mieux préparer les entretiens.
Là où un tableur de suivi atteint ses limites
Un tableur convient bien à vos vingt premières candidatures environ. Au-delà de la trentaine, les mêmes quatre problèmes apparaissent.
- La saisie est oubliée : recopier le titre, l’entreprise, le lien et le salaire de chaque annonce est l’étape qu’on abandonne quand on est fatigué. Une ligne non saisie est une candidature que vous ne pouvez pas relancer.
- Les annonces disparaissent : les employeurs retirent leurs offres, et votre ligne reste avec un lien mort et aucune description pour vous préparer.
- Rien ne vous rappelle à l’ordre : une date de prochaine action n’est utile que si vous ouvrez le tableur. Aucun rappel n’arrive tout seul.
- Les versions se mélangent : la colonne Version du CV ne vaut que par la qualité de vos noms de fichiers. À la trentième candidature, vous ne saurez peut-être plus quelle version un recruteur a en main.
Ou passez sans tableur : un suivi gratuit qui se remplit tout seul
Le suivi de candidatures de JobTailor est gratuit sur toutes les formules. Il suit les étapes Enregistrée, Candidature envoyée, Entretien, Offre reçue et Non retenue, ainsi que les notes, les contacts et les favoris. Enregistrez un poste depuis l’annonce avec l’extension Chrome, qui fonctionne sur LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Workday, Ashby, SmartRecruiters et plus de 50 autres sites d’emploi et pages carrières. L’entreprise, l’intitulé, le lieu et la description arrivent avec lui au lieu d’être retapés.
Votre CV adapté et votre lettre de motivation restent attachés à la même offre, donc la colonne Version du CV se gère toute seule. Ajouter un poste depuis une annonce compte dans la limite mensuelle de votre formule : 6 avec Gratuit, 200 avec Pro (2,99 $US/mois) et 1 000 avec Max (9,99 $US/mois). Les postes enregistrés ne sont jamais supprimés quand vous atteignez la limite.
Gardez le tableur tant qu’il vous convient : inutile de changer tôt. Quand saisir les lignes commence à ressembler à un second travail, ou que les relances commencent à glisser, c’est le moment de laisser l’extension faire la copie à votre place.
Questions fréquentes
Existe-t-il un modèle gratuit de suivi de candidatures pour Google Sheets ?
Oui. Téléchargez la version CSV de ce modèle, puis dans Google Sheets choisissez Fichier → Importer et remplacez la feuille actuelle. Ajoutez une liste déroulante Statut avec Données → Validation des données, et vous obtenez un suivi fonctionnel à 13 colonnes. La version Excel s’ouvre aussi dans Sheets, même si sa liste déroulante devra peut-être être recréée.
Quelles colonnes un suivi de candidatures doit-il avoir ?
Au minimum : Entreprise, Poste, Lien, Date de candidature, Statut et Prochaine action. Ce modèle ajoute Lieu, Salaire, Date de la prochaine action, Contact, E-mail du contact, Version du CV et Notes, parce que ce sont les informations que vous finiriez par chercher dans votre messagerie. Moins de colonnes sont plus faciles à tenir à jour : supprimez celles dont vous n’aurez pas besoin.
Comment suivre mes candidatures dans Excel ?
Ouvrez le modèle .xlsx et ajoutez une ligne par candidature. Choisissez un Statut dans la liste déroulante, renseignez Prochaine action et Date de la prochaine action, puis utilisez Données → Filtrer pour voir ce qui est à traiter. Ajoutez une mise en forme conditionnelle sur la colonne des dates pour surligner les relances en retard, et mettez le fichier à jour une fois par semaine, au même moment.
Puis-je utiliser ceci comme suivi de candidatures dans Notion ?
Oui. Importez le CSV dans Notion, passez Lien en URL, les deux colonnes de date en Date et Statut en Sélection, puis ajoutez une vue Tableau regroupée par Statut. Vous obtenez des cartes à faire glisser d’une étape à l’autre. Notion ne remplit pas les lignes à votre place : la saisie reste manuelle.
À quelle fréquence relancer une candidature ?
Une règle empirique courante : une fois, 7 à 10 jours après votre candidature, puis une nouvelle relance une semaine plus tard. Si l’annonce indique une date de décision, attendez qu’elle soit passée. Notez chaque relance dans Prochaine action pour voir d’un coup d’œil qui vous avez déjà relancé.
Quand passer d’un tableur à une application de suivi ?
Quand enregistrer les candidatures devient une corvée, ou quand vous commencez à oublier des relances. Cela arrive généralement quand le nombre de candidatures augmente. Un suivi qui enregistre l’offre directement depuis l’annonce supprime le copier-coller et garde votre CV adapté attaché au poste. Le suivi de JobTailor est gratuit sur toutes les formules.
Le suivi de candidatures de JobTailor est-il gratuit ?
Oui. Le suivi est gratuit sur toutes les formules, avec les étapes Enregistrée, Candidature envoyée, Entretien, Offre reçue et Non retenue, ainsi que les notes et les contacts. Les formules diffèrent par le nombre de postes que vous pouvez importer depuis les annonces chaque mois : 6 avec Gratuit, 200 avec Pro et 1 000 avec Max. Les formules supérieures augmentent aussi les limites de CV adaptés et de lettres de motivation, et ajoutent les alertes emploi.
Suivez chaque candidature sans copier-coller
Gardez le tableur tant qu’il vous convient. Quand vous voudrez que le suivi se remplisse à partir de la page de l’offre, il est gratuit sur toutes les formules.
