Qué incluye la plantilla gratis de seguimiento de postulaciones
La plantilla de seguimiento de postulaciones es una hoja de cálculo con una fila por postulación y 13 columnas: Empresa, Puesto, Enlace, Ubicación, Salario, Fecha de postulación, Estado, Próxima acción, Fecha de la próxima acción, Contacto, Email de contacto, Versión del CV y Notas. El archivo de Excel (.xlsx) trae ya una lista desplegable de Estado con siete valores. La versión CSV se abre en Google Sheets, Numbers, LibreOffice o Notion.
Es deliberadamente sencilla. Un seguimiento solo sirve si actualizarlo lleva diez segundos, así que cada columna responde a una pregunta que de otro modo olvidarías: qué enviaste, con quién hablaste y qué pasa después. Mantén una fila por postulación, no borres nunca una fila y cambia el Estado en su lugar. Ese historial te muestra dónde se estanca tu búsqueda.
Columnas de la plantilla de seguimiento: qué poner en cada una y por qué
Trece columnas parecen muchas. Cada una está ahí porque la vas a necesitar hacia la tercera semana.
| Columna | Qué poner | Por qué importa |
|---|---|---|
| Empresa | El nombre del empleador tal como aparece en la oferta. | Te permite buscar y te avisa antes de postularte dos veces. |
| Puesto | El título exacto del puesto en la oferta. | Las personas de reclutamiento lo citan después. También te indica qué CV usar. |
| Enlace | La URL de la oferta de empleo. | Las ofertas se retiran. Copia los requisitos clave en Notas como respaldo. |
| Ubicación | Ciudad, o Remoto o Híbrido. | Te permite filtrar por modalidad de trabajo y comparar desplazamientos. |
| Salario | El rango publicado, o tu propia estimación. | Te preguntarán por tus expectativas, y lo necesitas para comparar ofertas. |
| Fecha de postulación | El día que enviaste la postulación. | Marca el inicio del seguimiento y muestra cuántas postulaciones envías por semana. |
| Estado | Uno de los siete valores de la lista desplegable. | La única columna que filtras cada semana. |
| Próxima acción | Una acción concreta, como «Escribir a la reclutadora». | Convierte un registro en una lista de tareas. |
| Fecha de la próxima acción | Cuándo vence esa acción. | Ordena o resalta por esta columna cada lunes. |
| Contacto | El nombre de la persona de reclutamiento o del responsable de contratación. | Te ahorra buscar en tu bandeja de entrada antes de una entrevista. |
| Email de contacto | Su dirección de email. | Los seguimientos tardan segundos en lugar de minutos. |
| Versión del CV | El nombre del archivo, o una etiqueta corta, del CV que enviaste. | Las entrevistas tratan sobre lo que figura en tu CV. Ten claro cuál vieron. |
| Notas | Requisitos, de dónde viene la recomendación, preguntas de entrevista, conversación sobre salario. | Texto libre que facilita mucho las rondas siguientes. |
Configura el seguimiento de postulaciones en Google Sheets
Unos cinco minutos. Necesitas la versión CSV de la plantilla.
- Importa el CSV
Abre una hoja de Google Sheets en blanco y elige Archivo → Importar → Subir. Selecciona el CSV, pon Ubicación de importación en «Reemplazar hoja de cálculo actual» y haz clic en «Importar datos». También puedes subir el .xlsx a Google Drive y abrirlo con Sheets, pero su lista desplegable puede no conservarse.
- Añade la lista desplegable de Estado
Selecciona la columna Estado (G). Elige Datos → Validación de datos → Añadir regla, define los criterios como Lista desplegable e introduce: Guardado, Postulado, Entrevista, Oferta recibida, Rechazado, Retirado, Sin respuesta.
- Dale color a los estados
Con la columna Estado seleccionada, elige Formato → Formato condicional y añade una regla con «El texto es exactamente» para cada estado. Verde para Oferta recibida y gris para Rechazado hace que la hoja se lea de un vistazo.
- Resalta las próximas acciones vencidas
Selecciona A2:M500, abre Formato condicional y elige Fórmula personalizada es. Introduce =AND($I2<>"";$I2<=TODAY()). Cualquier fila cuya Fecha de la próxima acción sea hoy o anterior se iluminará.
- Fija el encabezado y añade un filtro
Elige Ver → Inmovilizar → 1 fila y, después, Datos → Crear un filtro. Filtra Estado por Postulado y verás todas las postulaciones que siguen esperando respuesta.
Usa el seguimiento de postulaciones en Excel
Abre el .xlsx y empieza a escribir. La lista desplegable de Estado ya está configurada. Cuatro pequeños ajustes la hacen trabajar más.
- Conviértelo en tabla: selecciona tus datos y pulsa Ctrl+T (Insertar → Tabla) si todavía no lo es, para que los filtros y el formato crezcan con cada fila nueva.
- Resalta lo que vence: ve a Inicio → Formato condicional → Nueva regla → Usar una fórmula. Introduce =Y($I2<>"";$I2<=HOY()) y elige un color de relleno.
- Cuenta tu proceso: en una celda vacía escribe =CONTAR.SI(G:G;"Entrevista") para contar las entrevistas. Cambia la palabra por cualquier otro estado.
- Mantenlo sincronizado: guarda el archivo en OneDrive u otra carpeta en la nube, para que un portátil perdido no se lleve tu búsqueda y puedas abrirlo desde el móvil.
Crea un seguimiento de postulaciones en Notion a partir del mismo archivo
La vista de tablero de Notion es más agradable a la vista que una cuadrícula, aunque sigues escribiendo cada fila a mano.
- Importa el CSV
En Notion, elige Importar en la barra lateral y selecciona CSV. Notion crea una base de datos con una propiedad por cada columna.
- Define los tipos de propiedad
Cambia Enlace a URL, Email de contacto a Email, Fecha de postulación y Fecha de la próxima acción a Fecha, y Estado a Selección. Añade las siete opciones de estado.
- Añade una vista de tablero
Añade una vista, elige Tablero y agrúpala por Estado. Arrastra cada tarjeta a la columna siguiente conforme la postulación avanza.
- Añade una vista «Pendientes»
Crea una vista de tabla y filtra Fecha de la próxima acción para que sea hoy o anterior. Ábrela cada lunes y trabaja la lista de arriba abajo.
Sigue cada postulación sin copiar y pegar
Gratis · Excel, Google Sheets y CSV
Significado de los estados de una postulación para tu seguimiento
Estos siete son tus propias etiquetas. Los portales de empleo usan otras palabras, y nuestra guía sobre el significado de los estados de una postulación explica qué suelen indicar esas frases.
| Estado | Qué significa | Mueve una fila aquí cuando |
|---|---|---|
| Guardado | Te interesa, pero todavía no te has postulado. | Guardas una oferta a la que piensas postularte. |
| Postulado | Postulación enviada. | Pulsas enviar o recibes el email de confirmación. Rellena Fecha de postulación. |
| Entrevista | En proceso de entrevistas. | Se reserva una entrevista o una prueba. Mantén la fila aquí en todas las rondas y anota la ronda en Próxima acción. |
| Oferta recibida | La empresa te hizo una oferta. | La recibes, de palabra o por escrito. Anota el salario y la fecha límite. |
| Rechazado | La empresa dijo que no. | Recibes un rechazo o un mensaje de «no seleccionado». Conserva la fila. |
| Retirado | Te retiraste. | Abandonas el proceso, o aceptas otra oferta. |
| Sin respuesta | Ninguna respuesta después de tus seguimientos. | Enviaste uno o dos seguimientos y no tienes noticias desde hace unas cuatro semanas. Reabre la fila si contestan. |
Una rutina semanal que mantiene el seguimiento honesto
Entre quince y veinte minutos, una vez por semana, siempre a la misma hora.
- Actualiza todos los estados
Revisa tu bandeja de entrada y tus portales. Marca rechazos, invitaciones a entrevista y ofertas, y añade la fecha y la próxima acción mientras los detalles están frescos.
- Trabaja la lista de pendientes
Filtra por una Fecha de la próxima acción de hoy o anterior. Haz cada punto o mueve su fecha. Una fecha que no deja de aplazarse es una señal para dejar esa postulación.
- Haz seguimiento a las postulaciones sin respuesta
Una regla práctica habitual es hacer seguimiento entre 7 y 10 días después de postularte. Envía un email breve y cortés a tu contacto o a la reclutadora, y luego fija la siguiente fecha dentro de una semana. Si la oferta indica una fecha de decisión, espera a que pase primero.
- Añade y elige puestos nuevos
Registra las ofertas nuevas como Guardado. Elige las que vas a enviar esta semana y anota la Versión del CV que piensas enviar.
- Lee tus propios números
Compara Postulado con Entrevista. Muchas postulaciones y pocas entrevistas apuntan a tu CV o a cómo eliges los puestos, así que prueba a adaptar cada CV a la oferta. Muchas entrevistas sin ofertas apuntan a la preparación de entrevistas.
Dónde falla una hoja de cálculo como seguimiento
Una hoja de cálculo sirve bien para tus primeras veinte postulaciones más o menos. Pasada la treintena, suelen aparecer los mismos cuatro problemas.
- Se salta el registro: copiar el título, la empresa, el enlace y el salario de cada oferta es el paso que la gente abandona cuando está cansada. Una fila que no registraste es una postulación a la que no puedes hacer seguimiento.
- Las ofertas desaparecen: las empresas retiran sus anuncios y tu fila queda con un enlace muerto y sin descripción con la que preparar la entrevista.
- Nada te avisa: una Fecha de la próxima acción solo sirve si abres la hoja. Ningún recordatorio llega por sí solo.
- Las versiones se desordenan: la columna Versión del CV es tan buena como el nombre de tus archivos. En la postulación treinta quizá no sepas qué versión tiene una reclutadora.
O prescinde de la hoja de cálculo: un seguimiento gratis que se rellena solo
El seguimiento de JobTailor es gratis en todos los planes. Registra las etapas Guardado, Postulado, Entrevista, Oferta y Rechazado, además de notas, contactos y favoritos. Guarda un puesto desde la oferta con la extensión de Chrome, que funciona en LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Workday, Ashby, SmartRecruiters y más de 50 bolsas de empleo y páginas de empresas. La empresa, el puesto, la ubicación y la descripción llegan con él en lugar de escribirse a mano.
Tu CV adaptado y tu carta de presentación quedan asociados a la misma oferta, así que la columna Versión del CV se gestiona sola. Traer un puesto desde una oferta cuenta para el límite mensual de tu plan: 6 en Gratis, 200 en Pro (2,99 US$ al mes) y 1.000 en Max (9,99 US$ al mes). Los puestos guardados nunca se borran cuando llegas al límite.
Mantén la hoja de cálculo mientras te sirva. No hay necesidad de cambiar pronto. Cuando introducir filas empiece a parecerse a un segundo trabajo, o los seguimientos empiecen a retrasarse, ese es el momento de dejar que la extensión haga la copia por ti.
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla gratis de seguimiento de postulaciones para Google Sheets?
Sí. Descarga la versión CSV de esta plantilla y luego, en Google Sheets, elige Archivo → Importar → Subir y reemplaza la hoja actual. Añade una lista desplegable de Estado con Datos → Validación de datos y tendrás un seguimiento que funciona, con 13 columnas. La versión de Excel también se abre en Sheets, aunque su lista desplegable quizá haya que volver a añadirla.
¿Qué columnas debe tener un seguimiento de postulaciones?
Como mínimo: Empresa, Puesto, Enlace, Fecha de postulación, Estado y Próxima acción. Esta plantilla añade Ubicación, Salario, Fecha de la próxima acción, Contacto, Email de contacto, Versión del CV y Notas, porque son los datos que de otro modo acabarías buscando en tu bandeja de entrada. Con menos columnas es más fácil mantenerlo al día, así que borra las que no vayas a usar.
¿Cómo hago seguimiento de postulaciones en Excel?
Abre la plantilla .xlsx y añade una fila por postulación. Elige un Estado de la lista desplegable, rellena Próxima acción y Fecha de la próxima acción, y usa Datos → Filtro para ver qué vence. Añade formato condicional a la columna de fechas para resaltar los seguimientos atrasados y actualiza el archivo una vez por semana, siempre a la misma hora.
¿Puedo usar esto como seguimiento de postulaciones en Notion?
Sí. Importa el CSV en Notion, cambia Enlace a URL, las dos columnas de fecha a Fecha y Estado a Selección, y luego añade una vista de tablero agrupada por Estado. Obtienes tarjetas que puedes arrastrar entre etapas. Notion no rellena las filas por ti, así que la introducción de datos sigue siendo manual.
¿Cada cuánto debo hacer seguimiento de una postulación?
Una regla práctica habitual es una vez, entre 7 y 10 días después de postularte, y otra vez una semana más tarde. Si la oferta indica una fecha de decisión, espera a que pase. Registra cada seguimiento en Próxima acción para ver de un vistazo a quién ya has escrito.
¿Cuándo conviene pasar de una hoja de cálculo a una app de seguimiento?
Cuando registrar las ofertas se vuelve una lata, o cuando empiezas a perder seguimientos. Suele pasar a medida que crece el número de postulaciones. Un seguimiento que guarda la oferta directamente desde la página del puesto elimina el copiar y pegar, y mantiene tu CV adaptado asociado a la oferta. El seguimiento de JobTailor es gratis en todos los planes.
¿Es gratis el seguimiento de empleos de JobTailor?
Sí. El seguimiento es gratis en todos los planes, con las etapas Guardado, Postulado, Entrevista, Oferta y Rechazado, además de notas y contactos. Los planes se diferencian en cuántos puestos puedes traer desde las ofertas cada mes: 6 en Gratis, 200 en Pro y 1.000 en Max. Los planes superiores también suben los límites de CV adaptados y cartas de presentación, y añaden alertas de empleo.
Sigue cada postulación sin copiar y pegar
Usa la hoja de cálculo mientras te funcione. Cuando quieras que el seguimiento se rellene solo desde la página de la oferta, es gratis en todos los planes.
