Was in der kostenlosen Bewerbungstracker-Vorlage steckt
Die Bewerbungstracker-Vorlage ist eine Tabelle mit einer Zeile pro Bewerbung und 13 Spalten: Unternehmen, Position, Link, Ort, Gehalt, Bewerbungsdatum, Status, Nächster Schritt, Datum nächster Schritt, Ansprechpartner, Kontakt-E-Mail, Lebenslauf-Version und Notizen. Die Excel-Datei (.xlsx) hat ein Status-Dropdown mit sieben Werten bereits eingebaut. Die CSV-Version lässt sich in Google Sheets, Numbers, LibreOffice oder Notion öffnen.
Die Vorlage ist bewusst schlicht gehalten. Ein Tracker funktioniert nur, wenn das Aktualisieren zehn Sekunden dauert. Deshalb beantwortet jede Spalte eine Frage, die du sonst vergessen würdest: Was habe ich geschickt, mit wem habe ich gesprochen und was kommt als Nächstes? Halte eine Zeile pro Bewerbung, lösche nie eine Zeile, sondern ändere den Status. Diese Historie zeigt dir, wo deine Suche ins Stocken gerät.
Spalten des Bewerbungstrackers: was in jede gehört und warum
Dreizehn Spalten klingen nach viel. Jede ist da, weil du sie spätestens in der dritten Woche brauchst.
| Spalte | Was du eintragst | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Unternehmen | Der Name des Arbeitgebers, wie er in der Stellenanzeige steht. | Ermöglicht die Suche und warnt dich, bevor du dich doppelt bewirbst. |
| Position | Der genaue Stellentitel aus der Stellenanzeige. | Recruiter zitieren ihn später. Außerdem zeigt er, welchen Lebenslauf du nehmen solltest. |
| Link | Die URL der Stellenanzeige. | Stellenanzeigen werden entfernt. Kopiere die wichtigsten Anforderungen als Sicherung in die Notizen. |
| Ort | Stadt, oder Remote bzw. Hybrid. | Ermöglicht das Filtern nach Arbeitsmodell und den Vergleich der Anfahrtswege. |
| Gehalt | Die veröffentlichte Spanne oder deine eigene Schätzung. | Du wirst nach deinen Vorstellungen gefragt, und du brauchst die Zahl, um Angebote zu vergleichen. |
| Bewerbungsdatum | Der Tag, an dem du abgeschickt hast. | Startet die Uhr fürs Nachfassen und zeigt, wie viele Bewerbungen du pro Woche schickst. |
| Status | Einer der sieben Werte aus dem Dropdown. | Die eine Spalte, nach der du jede Woche filterst. |
| Nächster Schritt | Eine konkrete Aktion, zum Beispiel „Recruiter anschreiben“. | Macht aus einem Protokoll eine To-do-Liste. |
| Datum nächster Schritt | Wann diese Aktion fällig ist. | Sortiere oder markiere jeden Montag nach dieser Spalte. |
| Ansprechpartner | Name der Person aus dem Recruiting oder der Fachverantwortlichen. | Spart dir vor einem Gespräch die Suche im Postfach. |
| Kontakt-E-Mail | Die E-Mail-Adresse dieser Person. | Nachfassen dauert Sekunden statt Minuten. |
| Lebenslauf-Version | Der Dateiname oder ein kurzes Kürzel des Lebenslaufs, den du geschickt hast. | Interviewer fragen nach dem, was in deinem Lebenslauf steht. Wisse, welche Version sie gesehen haben. |
| Notizen | Anforderungen, Empfehlungsquelle, Interviewfragen, Gehaltsgespräch. | Freitext, der spätere Runden deutlich erleichtert. |
So richtest du den Bewerbungstracker in Google Sheets ein
Etwa fünf Minuten. Du brauchst die CSV-Version der Vorlage.
- CSV importieren
Öffne ein leeres Google Sheet und wähle Datei → Importieren → Hochladen. Wähle die CSV, stelle Importspeicherort auf Aktuelles Tabellenblatt ersetzen und klicke auf Daten importieren. Du kannst die .xlsx auch in Google Drive hochladen und mit Sheets öffnen, aber das Dropdown wird womöglich nicht übernommen.
- Status-Dropdown hinzufügen
Markiere die Spalte Status (G). Wähle Daten → Datenvalidierung → Regel hinzufügen, stelle die Kriterien auf Dropdown-Liste und trage ein: Gespeichert, Beworben, Interview, Angebot, Absage, Zurückgezogen, Keine Antwort.
- Status einfärben
Markiere die Spalte Status und wähle Format → Bedingte Formatierung. Lege für jeden Status eine Regel mit „Text ist genau“ an. Grün für Angebot und Grau für Absage macht die Tabelle auf einen Blick lesbar.
- Überfällige nächste Schritte hervorheben
Markiere A2:M500, öffne Bedingte Formatierung und wähle Benutzerdefinierte Formel ist. Trage =AND($I2<>"";$I2<=TODAY()) ein. Jede Zeile, deren Datum nächster Schritt heute oder früher liegt, leuchtet nun auf.
- Kopfzeile fixieren und Filter setzen
Wähle Ansicht → Fixieren → 1 Zeile, dann Daten → Filter erstellen. Filtere Status auf Beworben, und du siehst jede Bewerbung, die noch auf eine Antwort wartet.
Den Bewerbungstracker in Excel nutzen
Öffne die .xlsx und fang an zu tippen. Das Status-Dropdown ist schon eingerichtet. Vier kleine Ergänzungen machen mehr daraus.
- Mach eine Tabelle daraus: markiere deine Daten und drücke Strg+T (Einfügen → Tabelle), falls es noch keine ist. So wachsen Filter und Formatierung mit jeder neuen Zeile mit.
- Markiere, was fällig ist: gehe zu Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel → Formel verwenden. Trage =UND($I2<>"";$I2<=HEUTE()) ein und wähle eine Füllfarbe.
- Zähle deine Pipeline: schreibe in eine leere Zelle =ZÄHLENWENN(G:G;"Interview"), um die Interviews zu zählen. Ersetze das Wort durch einen anderen Status.
- Halte sie synchron: speichere die Datei in OneDrive oder einem anderen Cloud-Ordner. So nimmt ein verlorener Laptop deine Suche nicht mit, und du kannst sie auch auf dem Handy öffnen.
Einen Notion-Bewerbungstracker aus derselben Datei bauen
Die Board-Ansicht in Notion ist angenehmer fürs Auge als ein Raster, auch wenn du jede Zeile trotzdem selbst eintippst.
- CSV importieren
Wähle in Notion in der Seitenleiste Importieren und dann CSV. Notion erstellt eine Datenbank mit einer Eigenschaft pro Spalte.
- Eigenschaftstypen festlegen
Ändere Link zu URL, Kontakt-E-Mail zu E-Mail, Bewerbungsdatum und Datum nächster Schritt zu Datum und Status zu Auswahl. Füge die sieben Statusoptionen hinzu.
- Board-Ansicht hinzufügen
Füge eine Ansicht hinzu, wähle Board und gruppiere nach Status. Ziehe jede Karte in die nächste Spalte, sobald die Bewerbung weiterkommt.
- Eine Ansicht „Fällig“ anlegen
Erstelle eine Tabellenansicht und filtere Datum nächster Schritt auf heute oder früher. Öffne sie jeden Montag und arbeite die Liste ab.
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Was die Bewerbungsstatus im Tracker bedeuten
Diese sieben sind deine eigenen Bezeichnungen. Jobportale formulieren anders, und unser Leitfaden zur Bedeutung von Bewerbungsstatus erklärt, was diese Formulierungen meist bedeuten.
| Status | Was er bedeutet | Verschiebe eine Zeile hierher, wenn |
|---|---|---|
| Gespeichert | Interessant, aber noch nicht beworben. | Du merkst dir eine Stelle, auf die du dich bewerben willst. |
| Beworben | Bewerbung abgeschickt. | Du klickst auf Senden oder erhältst die Bestätigungs-E-Mail. Trage das Bewerbungsdatum ein. |
| Interview | Im Auswahlprozess. | Ein Screening oder ein Gespräch ist vereinbart. Bleib hier durch alle Runden und notiere die Runde unter Nächster Schritt. |
| Angebot | Der Arbeitgeber hat ein Angebot gemacht. | Du bekommst eins, mündlich oder schriftlich. Notiere Gehalt und Frist. |
| Absage | Der Arbeitgeber hat abgesagt. | Du bekommst eine Absage oder die Nachricht „nicht berücksichtigt“. Behalte die Zeile. |
| Zurückgezogen | Du hast dich zurückgezogen. | Du steigst aus oder nimmst ein anderes Angebot an. |
| Keine Antwort | Keine Rückmeldung nach deinem Nachfassen. | Du hast ein- oder zweimal nachgefasst und seit etwa vier Wochen nichts gehört. Öffne die Zeile wieder, wenn sie antworten. |
Eine wöchentliche Routine, die den Tracker ehrlich hält
Fünfzehn bis zwanzig Minuten, einmal pro Woche, immer zur gleichen Zeit.
- Jeden Status aktualisieren
Geh dein Postfach und deine Portale durch. Markiere Absagen, Einladungen zum Gespräch und Angebote und trage Datum und nächsten Schritt ein, solange die Details frisch sind.
- Die Fälligkeitsliste abarbeiten
Filtere nach Datum nächster Schritt von heute oder früher. Erledige jeden Punkt oder verschiebe sein Datum. Ein Datum, das immer wieder rutscht, ist ein Zeichen, diese Bewerbung loszulassen.
- Bei stillen Bewerbungen nachfassen
Als Faustregel gilt, 7 bis 10 Tage nach der Bewerbung nachzufassen. Schick eine kurze, höfliche E-Mail an deinen Ansprechpartner oder den Recruiter und setze dann das nächste Datum eine Woche später. Nennt die Stellenanzeige einen Entscheidungstermin, wartest du zuerst, bis er verstrichen ist.
- Neue Stellen aufnehmen und auswählen
Trage neue Stellenanzeigen als Gespeichert ein. Wähle die aus, auf die du dich diese Woche bewerben willst, und notiere die Lebenslauf-Version, die du schicken willst.
- Die eigenen Zahlen lesen
Vergleiche Beworben mit Interview. Viele Bewerbungen, aber wenige Gespräche deuten auf deinen Lebenslauf oder deine Auswahl der Stellen hin. Passe deshalb jeden Lebenslauf an die Stelle an. Viele Gespräche, aber keine Angebote, deuten auf die Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch.
Wo eine Tabelle als Bewerbungstracker an ihre Grenzen stößt
Eine Tabelle taugt gut für die ersten zwanzig Bewerbungen. Ab etwa dreißig tauchen meist dieselben vier Probleme auf.
- Der Eintrag wird ausgelassen: Titel, Firma, Link und Gehalt aus jeder Stellenanzeige zu kopieren ist der Schritt, den Leute bei Müdigkeit streichen. Eine Zeile, die du nicht eingetragen hast, ist eine Bewerbung, die du nicht nachverfolgen kannst.
- Stellenanzeigen verschwinden: Arbeitgeber nehmen Anzeigen vom Netz. Deine Zeile bleibt mit einem toten Link und ohne Beschreibung zurück, mit der du dich vorbereiten könntest.
- Nichts erinnert dich: Ein Datum für den nächsten Schritt hilft nur, wenn du die Tabelle öffnest. Von allein kommt keine Erinnerung.
- Versionen laufen auseinander: Die Spalte Lebenslauf-Version ist nur so gut wie deine Dateinamen. Bei der dreißigsten Bewerbung weißt du womöglich nicht mehr, welche Version ein Recruiter hat.
Oder ohne Tabelle: ein kostenloser Tracker, der sich selbst füllt
Der Bewerbungstracker von JobTailor ist in jedem Plan kostenlos. Er verfolgt die Phasen Gespeichert, Beworben, Interview, Angebot und Absage, dazu Notizen, Kontakte und Favoriten. Speichere eine Stelle direkt aus der Anzeige mit der Chrome-Erweiterung. Sie funktioniert auf LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Workday, Ashby, SmartRecruiters und auf über 50 weiteren Jobbörsen und Karriereseiten. Unternehmen, Titel, Ort und Beschreibung kommen dabei automatisch mit, statt dass du alles abtippen musst.
Dein angepasster Lebenslauf und dein Anschreiben bleiben an derselben Stelle hängen, deshalb erledigt sich die Spalte Lebenslauf-Version von allein. Eine Stelle aus einer Anzeige zu übernehmen zählt auf das monatliche Limit für Stellen in deinem Plan: 6 im kostenlosen Plan, 200 im Pro-Plan (2,99 US$ pro Monat) und 1.000 im Max-Plan (9,99 US$ pro Monat). Gespeicherte Stellen werden nie gelöscht, wenn du das Limit erreichst.
Behalte die Tabelle, solange sie für dich funktioniert. Du musst nicht früh wechseln. Wenn das Eintragen sich wie ein zweiter Job anfühlt oder das Nachfassen ins Rutschen gerät, ist der Moment da, in dem die Erweiterung das Kopieren für dich übernimmt.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Bewerbungstracker-Vorlage für Google Sheets?
Ja. Lade die CSV-Version dieser Vorlage herunter, wähle dann in Google Sheets Datei → Importieren → Hochladen und ersetze das aktuelle Tabellenblatt. Mit Daten → Datenvalidierung fügst du ein Status-Dropdown hinzu, und du hast einen funktionierenden Tracker mit 13 Spalten. Die Excel-Version lässt sich auch in Sheets öffnen, allerdings muss das Dropdown womöglich neu angelegt werden.
Welche Spalten sollte ein Bewerbungstracker haben?
Mindestens: Unternehmen, Position, Link, Bewerbungsdatum, Status und Nächster Schritt. Diese Vorlage ergänzt Ort, Gehalt, Datum nächster Schritt, Ansprechpartner, Kontakt-E-Mail, Lebenslauf-Version und Notizen, weil das die Angaben sind, die du sonst im Postfach suchen würdest. Weniger Spalten sind leichter zu pflegen. Lösche also alle, die du nicht brauchst.
Wie verfolge ich Bewerbungen in Excel?
Öffne die .xlsx-Vorlage und trage pro Bewerbung eine Zeile ein. Wähle einen Status aus dem Dropdown, fülle Nächster Schritt und Datum nächster Schritt aus und nutze Daten → Filter, um zu sehen, was fällig ist. Setze bedingte Formatierung auf die Datumsspalte, um überfällige Nachfassaktionen hervorzuheben, und aktualisiere die Datei einmal pro Woche zur gleichen Zeit.
Kann ich das als Notion-Bewerbungstracker nutzen?
Ja. Importiere die CSV in Notion, ändere Link zu URL, die beiden Datumsspalten zu Datum und Status zu Auswahl und füge dann eine Board-Ansicht hinzu, gruppiert nach Status. So bekommst du Karten, die du zwischen den Phasen ziehen kannst. Notion trägt die Zeilen nicht für dich ein, die Dateneingabe bleibt also manuell.
Wie oft sollte ich bei einer Bewerbung nachfassen?
Als Faustregel gilt einmal 7 bis 10 Tage nach der Bewerbung und ein weiteres Mal eine Woche später. Nennt die Stellenanzeige einen Entscheidungstermin, warte, bis er verstrichen ist. Trage jedes Nachfassen unter Nächster Schritt ein, damit du auf einen Blick siehst, wen du schon angeschrieben hast.
Wann sollte ich von einer Tabelle zu einer Tracker-App wechseln?
Wenn das Erfassen von Stellen zur Plackerei wird oder du Nachfassaktionen verpasst. Das passiert meist, wenn die Zahl der Bewerbungen wächst. Ein Tracker, der die Stelle direkt aus der Anzeige speichert, spart das Kopieren und Einfügen und hält deinen angepassten Lebenslauf an der Stelle. Der Tracker von JobTailor ist in jedem Plan kostenlos.
Ist der Bewerbungstracker von JobTailor kostenlos?
Ja. Der Tracker ist in jedem Plan kostenlos, mit den Phasen Gespeichert, Beworben, Interview, Angebot und Absage sowie Notizen und Kontakten. Die Pläne unterscheiden sich darin, wie viele Stellen du pro Monat aus Anzeigen übernehmen kannst: 6 im kostenlosen Plan, 200 im Pro-Plan und 1.000 im Max-Plan. Höhere Pläne erhöhen außerdem die Limits für angepasste Lebensläufe und Anschreiben und bieten Job-Alerts.
Jede Bewerbung im Blick, ohne Copy-and-paste
Nutze die Tabelle, solange sie für dich funktioniert. Wenn der Tracker sich direkt von der Stellenseite füllen soll, ist er in jedem Plan kostenlos.
