O que tem no modelo grátis de planilha de candidaturas
O modelo de planilha de candidaturas tem uma linha por candidatura e 13 colunas: Empresa, Cargo, Link, Local, Salário, Data da candidatura, Status, Próximo passo, Data do próximo passo, Contato, E-mail do contato, Versão do currículo e Observações. O arquivo do Excel (.xlsx) já traz uma lista suspensa de Status com sete valores. A versão CSV abre no Google Sheets, Numbers, LibreOffice ou Notion.
Ela é deliberadamente simples. Uma planilha só funciona se atualizá-la levar dez segundos, então cada coluna responde a uma pergunta que você esqueceria: o que enviei, com quem falei e o que vem depois? Mantenha uma linha por candidatura, nunca apague uma linha e mude o Status em vez disso. Esse histórico mostra onde a sua busca está travando.
Colunas da planilha de candidaturas: o que colocar em cada uma e por quê
Treze colunas parecem muitas. Cada uma está ali porque você vai precisar dela até a terceira semana.
| Coluna | O que colocar | Por que importa |
|---|---|---|
| Empresa | O nome do empregador, como está na vaga. | Permite pesquisar e avisa antes de você se candidatar duas vezes. |
| Cargo | O título exato da vaga. | Os recrutadores citam isso depois. Também mostra qual currículo usar. |
| Link | A URL da vaga. | As vagas saem do ar. Copie os requisitos principais para Observações como backup. |
| Local | Cidade, ou Remoto ou Híbrido. | Permite filtrar pelo modelo de trabalho e comparar o deslocamento. |
| Salário | A faixa divulgada, ou a sua própria estimativa. | Vão perguntar sua pretensão, e você precisa dela para comparar propostas. |
| Data da candidatura | O dia em que você enviou. | Inicia a contagem para o acompanhamento e mostra quantas candidaturas você envia por semana. |
| Status | Um dos sete valores da lista suspensa. | A única coluna que você filtra toda semana. |
| Próximo passo | Uma ação concreta, como «Mandar e-mail para o recrutador». | Transforma um registro em uma lista de tarefas. |
| Data do próximo passo | Quando essa ação vence. | Ordene ou destaque por esta coluna toda segunda-feira. |
| Contato | O nome do recrutador ou do gestor da vaga. | Economiza uma busca na caixa de entrada antes de uma entrevista. |
| E-mail do contato | O e-mail dessa pessoa. | Os acompanhamentos levam segundos em vez de minutos. |
| Versão do currículo | O nome do arquivo, ou um rótulo curto, do currículo que você enviou. | Entrevistadores perguntam sobre o que está no seu currículo. Saiba qual versão eles viram. |
| Observações | Requisitos, origem da indicação, perguntas de entrevista, conversa sobre salário. | Texto livre que facilita muito as próximas etapas. |
Monte o rastreador de candidaturas no Google Sheets
Cerca de cinco minutos. Você precisa da versão CSV do modelo.
- Importe o CSV
Abra uma planilha em branco no Google Sheets e escolha Arquivo → Importar → Fazer upload. Selecione o CSV, defina Local da importação como Substituir a planilha atual e clique em Importar dados. Você também pode enviar o .xlsx para o Google Drive e abri-lo com o Sheets, mas a lista suspensa pode não ser mantida.
- Adicione a lista suspensa de Status
Selecione a coluna Status (G). Escolha Dados → Validação de dados → Adicionar regra, defina os critérios como Lista suspensa e digite: Salva, Enviada, Entrevista, Proposta, Rejeitada, Retirada, Sem retorno.
- Colorir os status
Com a coluna Status selecionada, escolha Formatar → Formatação condicional e adicione uma regra com “O texto é exatamente” para cada status. Verde para Proposta e cinza para Rejeitada deixa a planilha legível de relance.
- Destaque os próximos passos atrasados
Selecione A2:M500, abra a Formatação condicional e escolha Fórmula personalizada é. Digite =AND($I2<>"";$I2<=TODAY()). Qualquer linha cuja Data do próximo passo seja hoje ou anterior passa a ficar destacada.
- Congele o cabeçalho e adicione um filtro
Escolha Exibir → Congelar → 1 linha e depois Dados → Criar um filtro. Filtre Status por Enviada e você verá todas as candidaturas que ainda aguardam resposta.
Use o rastreador de candidaturas no Excel
Abra o .xlsx e comece a digitar. A lista suspensa de Status já está configurada. Quatro pequenos ajustes fazem a planilha render mais.
- Transforme em tabela: selecione seus dados e pressione Ctrl+T (Inserir → Tabela), se ainda não for uma tabela, para que os filtros e a formatação acompanhem cada linha nova.
- Destaque o que vence: vá em Página Inicial → Formatação Condicional → Nova Regra → Usar uma fórmula. Digite =E($I2<>"";$I2<=HOJE()) e escolha uma cor de preenchimento.
- Conte o seu funil: em uma célula vazia, digite =CONT.SE(G:G;"Entrevista") para contar as entrevistas. Troque a palavra por qualquer outro status.
- Mantenha sincronizado: salve o arquivo no OneDrive ou em outra pasta na nuvem, para que um notebook perdido não leve sua busca junto e você possa abri-lo no celular.
Crie um rastreador de candidaturas no Notion a partir do mesmo arquivo
A visualização em quadro do Notion é mais agradável que uma grade, embora você ainda digite cada linha.
- Importe o CSV
No Notion, escolha Importar na barra lateral e depois CSV. O Notion cria um banco de dados com uma propriedade para cada coluna.
- Defina os tipos das propriedades
Mude Link para URL, E-mail do contato para E-mail, Data da candidatura e Data do próximo passo para Data, e Status para Seleção. Adicione as sete opções de status.
- Adicione uma visualização em Quadro
Adicione uma visualização, escolha Quadro e agrupe por Status. Arraste cada cartão para a coluna seguinte conforme a candidatura avança.
- Adicione uma visualização “Vencendo”
Crie uma visualização de Tabela e filtre Data do próximo passo para hoje ou antes. Abra toda segunda-feira e trabalhe a lista de cima para baixo.
Acompanhe cada candidatura sem copiar e colar
Grátis · Excel, Google Sheets e CSV
O que cada status significa para o seu rastreador
Estes sete são rótulos seus. Os portais de vagas usam outras palavras, e nosso guia sobre o significado dos status de candidatura explica o que essas expressões costumam indicar.
| Status | O que significa | Mova uma linha para cá quando |
|---|---|---|
| Salva | Interessado, ainda sem candidatura. | Você salva uma vaga em que pretende se candidatar. |
| Enviada | Candidatura enviada. | Você clica em enviar ou recebe o e-mail de confirmação. Preencha a Data da candidatura. |
| Entrevista | No processo de entrevistas. | Uma triagem ou entrevista está marcada. Mantenha a linha aqui em todas as etapas e anote a etapa em Próximo passo. |
| Proposta | A empresa fez uma proposta. | Você recebe uma, verbal ou por escrito. Anote o salário e o prazo. |
| Rejeitada | A empresa disse não. | Você recebe uma recusa ou a mensagem de “não selecionado”. Mantenha a linha. |
| Retirada | Você desistiu. | Você desiste do processo ou aceita outra proposta. |
| Sem retorno | Nenhuma resposta depois dos seus acompanhamentos. | Você fez um ou dois acompanhamentos e não ouviu nada por cerca de quatro semanas. Reabra a linha se responderem. |
Uma rotina semanal que mantém o rastreador em dia
Quinze a vinte minutos, uma vez por semana, sempre no mesmo horário.
- Atualize todos os status
Passe pela caixa de entrada e pelos portais. Marque recusas, convites para entrevista e propostas, e anote a data e o próximo passo enquanto os detalhes ainda estão frescos.
- Trabalhe a lista de pendências
Filtre por uma Data do próximo passo de hoje ou anterior. Faça cada item ou mude a data. Uma data que vive sendo adiada é sinal de que você deve deixar aquela candidatura para trás.
- Acompanhe as candidaturas paradas
Uma regra prática comum é fazer o acompanhamento de 7 a 10 dias depois de se candidatar. Envie um e-mail curto e educado para o seu contato ou o recrutador e depois marque a próxima data para daqui a uma semana. Se a vaga informar uma data de decisão, espere que ela passe primeiro.
- Adicione e escolha novas vagas
Registre as vagas novas como Salva. Escolha as que você vai enviar esta semana e anote a Versão do currículo que pretende mandar.
- Leia os seus próprios números
Compare Enviada com Entrevista. Muitas candidaturas e poucas entrevistas apontam para o seu currículo ou para a forma como escolhe as vagas, então experimente adaptar cada currículo à vaga. Muitas entrevistas sem propostas apontam para a preparação para entrevistas.
Onde uma planilha deixa de dar conta
Uma planilha serve bem para as suas primeiras vinte candidaturas, mais ou menos. Depois das trinta, costumam aparecer os mesmos quatro problemas.
- O registro é esquecido: copiar o título, a empresa, o link e o salário de cada vaga é o passo que as pessoas largam quando estão cansadas. Uma linha que você não registrou é uma candidatura que você não consegue acompanhar.
- As vagas somem: as empresas tiram as vagas do ar, e a sua linha fica com um link morto e sem descrição para você se preparar.
- Nada avisa você: uma Data do próximo passo só ajuda se você abrir a planilha. Nenhum lembrete chega sozinho.
- As versões se misturam: a coluna Versão do currículo é tão boa quanto o nome dos seus arquivos. Na candidatura trinta, você pode não saber qual versão um recrutador tem em mãos.
Ou dispense a planilha: um rastreador grátis que se preenche sozinho
O rastreador de candidaturas da JobTailor é grátis em todos os planos. Ele acompanha as etapas Salva, Enviada, Entrevista, Proposta e Rejeitada, além de notas, contatos e favoritos. Salve uma vaga direto da página dela com a extensão do Chrome, que funciona no LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Greenhouse, Lever, Workday, Ashby, SmartRecruiters e em mais de 50 outros sites de vagas e páginas de carreira. A empresa, o cargo, o local e a descrição vêm junto, em vez de serem digitados de novo.
O seu currículo adaptado e a sua carta de apresentação ficam anexados à mesma vaga, então a coluna Versão do currículo se resolve sozinha. Puxar uma vaga de uma página conta no limite mensal de vagas do seu plano: 6 no Grátis, 200 no Pro (US$ 2,99/mês) e 1.000 no Max (US$ 9,99/mês). As vagas salvas nunca são apagadas quando você atinge o limite.
Mantenha a planilha pelo tempo que ela funcionar para você. Não há necessidade de trocar cedo. Quando digitar as linhas começar a parecer um segundo emprego, ou os acompanhamentos começarem a atrasar, esse é o momento de deixar a extensão fazer a cópia para você.
Perguntas frequentes
Existe um modelo grátis de rastreador de candidaturas para o Google Sheets?
Sim. Baixe a versão CSV deste modelo e, no Google Sheets, escolha Arquivo → Importar e substitua a planilha atual. Adicione uma lista suspensa de Status em Dados → Validação de dados e você terá um rastreador funcional com 13 colunas. A versão do Excel também abre no Sheets, mas a lista suspensa talvez precise ser adicionada de novo.
Quais colunas um rastreador de candidaturas deve ter?
No mínimo: Empresa, Cargo, Link, Data da candidatura, Status e Próximo passo. Este modelo acrescenta Local, Salário, Data do próximo passo, Contato, E-mail do contato, Versão do currículo e Observações, porque são os dados que você acabaria procurando na caixa de entrada. Menos colunas são mais fáceis de manter, então apague as que não vai usar.
Como acompanhar candidaturas no Excel?
Abra o modelo .xlsx e adicione uma linha por candidatura. Escolha um Status na lista suspensa, preencha Próximo passo e Data do próximo passo, e use Dados → Filtro para ver o que está para vencer. Adicione formatação condicional na coluna de datas para destacar os acompanhamentos atrasados e atualize o arquivo uma vez por semana, sempre no mesmo horário.
Posso usar isto como rastreador de candidaturas no Notion?
Sim. Importe o CSV no Notion, mude Link para URL, as duas colunas de data para Data e Status para Seleção, e depois adicione uma visualização em Quadro agrupada por Status. Você fica com cartões que pode arrastar entre as etapas. O Notion não preenche as linhas para você, então a digitação continua manual.
Com que frequência devo fazer acompanhamento de uma candidatura?
Uma regra prática comum é uma vez, 7 a 10 dias depois de se candidatar, e mais uma vez uma semana depois. Se a vaga informar uma data de decisão, espere que ela passe. Registre cada acompanhamento em Próximo passo para ver de relance quem você já procurou.
Quando devo passar da planilha para um aplicativo de rastreamento?
Quando registrar as vagas vira um incômodo, ou quando você começa a perder acompanhamentos. Isso costuma acontecer conforme o número de candidaturas cresce. Um rastreador que salva a vaga direto da página dela elimina o copiar e colar e mantém o seu currículo adaptado anexado à vaga. O rastreador da JobTailor é grátis em todos os planos.
O rastreador de candidaturas da JobTailor é grátis?
Sim. O rastreador é grátis em todos os planos, com as etapas Salva, Enviada, Entrevista, Proposta e Rejeitada, além de notas e contatos. Os planos se diferenciam pelo número de vagas que você pode puxar das páginas a cada mês: 6 no Grátis, 200 no Pro e 1.000 no Max. Os planos superiores também aumentam os limites de currículos adaptados e cartas de apresentação e acrescentam alertas de vagas.
Acompanhe cada candidatura sem copiar e colar
Use a planilha enquanto ela funcionar para você. Quando quiser que o rastreador se preencha sozinho a partir da página da vaga, ele é grátis em todos os planos.
