O que o status da sua candidatura realmente significa

O que cada status significa, de relance

As empresas podem renomear esses rótulos, então leia isto como o significado mais comum, não como regra. Se um rótulo e uma mensagem de uma pessoa real não baterem, acredite na pessoa.

O que significa “application under review”

“Application under review” significa que sua candidatura continua aberta e não foi recusada. Esse é o dado confiável. O que o rótulo não mostra é se alguém já abriu a candidatura. Em muitos sistemas de recrutamento, ele é apenas o que o candidato vê para qualquer candidatura ativa que está esperando a vez, então pode aparecer minutos depois de você enviar.

O software de recrutamento costuma ter muito mais etapas internas do que as que o candidato vê. No iCIMS, por exemplo, as etapas internas que a empresa não rotulou para o candidato aparecem como “Under Review”. As mesmas duas palavras podem cobrir uma fila de primeira triagem, uma pré-seleção com o recrutador ou a lista curta da área contratante, e você não tem como saber qual delas é.

Vagas populares podem receber centenas de candidaturas, e os recrutadores as analisam em lotes. “Under review” pode durar dias ou meses, e termina com uma mensagem, uma mudança de status ou com nada.

“Application under review” é um bom sinal?

É um sinal neutro. “Under review” é melhor que uma recusa e mais fraco que um convite para uma triagem por telefone. Ele mostra que nada eliminou você até agora, que é quase tudo o que a maioria dos sistemas consegue dizer nessa fase. Não tire conclusões de calor ou frieza a partir disso.

O que de fato traz informação é um e-mail de um recrutador com nome, um pedido de disponibilidade, um link de teste ou uma decisão por escrito. Isso vem de pessoas; um rótulo vem de software. Se o status não mudou em um mês e você não recebeu nada, considere que o processo andou e siga com as outras candidaturas.

“In progress”, “in process” e “application received”

“In progress” e “in process” são duas formas de dizer a mesma coisa: uma candidatura ativa. Algumas empresas mostram “in progress” desde o momento em que você se candidata. Outras mostram “submitted” durante a primeira análise e só passam para “in progress” quando você chega a uma etapa posterior, como uma entrevista ou um teste. A configuração publicada do Workday de uma universidade funciona exatamente assim, então não dá para entender a palavra sem saber de qual empresa se trata.

“Application received” ou “submitted” é só um comprovante. Ele confirma que seus arquivos chegaram e não diz nada sobre a triagem. Guarde o e-mail de confirmação, anote a data e verifique se a candidatura aparece na sua conta, caso a empresa tenha dado uma.

O que significa “no longer under consideration”

“No longer under consideration” significa que você não vai avançar para essa vaga. É uma recusa com palavras neutras, a mesma mensagem de “not selected” ou “not retained”. As empresas escolhem uma redação suave de propósito, e o rótulo raramente explica o motivo.

A causa nem sempre é o seu currículo. A UC Santa Cruz publica as próprias definições, e o status pode significar que o departamento analisou os materiais e escolheu outras pessoas. Ele também pode aparecer quando a candidatura chegou depois da data de análise ou quando a seleção foi cancelada. Filtros automáticos acrescentam outra causa: perguntas eliminatórias sobre autorização de trabalho, localização ou uma licença obrigatória podem descartar uma candidatura em poucas horas.

O momento é uma pista. Uma mudança um ou dois dias depois de você se candidatar costuma indicar um filtro automático ou uma atualização em massa. Uma mudança depois de várias semanas costuma seguir uma análise humana ou uma vaga preenchida.

“Not selected”, “not retained” e “position filled”: em que se diferem

Esses rótulos costumam ser misturados, mas descrevem situações diferentes.

• No longer under consideration: você saiu da disputa. Às vezes por um resultado de triagem, às vezes só porque a busca terminou.
• Not selected: outra pessoa foi escolhida, ou você não atendeu a algum requisito. Na prática, o resultado é o mesmo.
• Not retained: outra forma de dizer a mesma recusa.
• Position filled: a vaga já tem alguém contratado. Isso diz mais sobre o momento do que sobre você.
• Job closed or requisition cancelled: a empresa parou de contratar para essa vaga, então ninguém foi selecionado.
• On hold: a busca está pausada. Você não foi recusado, mas pode esperar muito tempo.

O que fazer depois de “no longer under consideration”

Uma resposta curta e calma funciona melhor do que uma longa.

• Faça: confira o e-mail com que você se candidatou, inclusive a caixa de spam. Uma mensagem ali pode explicar mais do que o rótulo.
• Faça: releia a vaga em busca de requisitos obrigatórios, como localização, autorização de trabalho ou certificações. Uma pergunta eliminatória é a causa mais fácil de corrigir.
• Faça: se um recrutador conversou com você, envie um agradecimento curto e peça um retorno de uma linha. Aceite o silêncio como resposta.
• Faça: candidate-se a outras vagas abertas da mesma empresa, se fizerem sentido. Veja se a vaga menciona algum período de espera.
• Não faça: se candidatar à mesma vaga várias vezes para mudar o status. Raramente funciona.

Quanto tempo cada status costuma durar

Nenhum sistema de recrutamento publica prazos oficiais, e as empresas variam muito. Estes são intervalos comuns, não promessas. Empresas pequenas costumam ser mais rápidas. Universidades e órgãos públicos costumam ser mais lentos: a UC Santa Cruz diz na página pública que os entrevistados costumam ser definidos de quatro a oito semanas depois que as candidaturas chegam ao departamento.

Quando e como fazer follow-up de uma candidatura

Uma mensagem bem colocada é normal. Três em uma semana, não.

1. 1
   Espere o tempo certo

   Para a maioria das vagas, espere de 7 a 10 dias úteis depois de se candidatar ou da sua última entrevista. Universidades e órgãos públicos costumam levar várias semanas. Se a vaga informar uma data de decisão, espere essa data passar.

2. 2
   Escreva para uma única pessoa

   Use o recrutador que entrou em contato com você, o nome do e-mail de confirmação ou a caixa de vagas do site de carreiras. Procure uma pessoa de cada vez.

3. 3
   Seja breve e específico

   Diga a vaga e a data em que você se candidatou, expresse seu interesse em uma frase e ofereça algo útil, como um link do seu portfólio. Um simples “alguma novidade?” não dá nada para eles agirem.

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   Faça um último contato e siga em frente

   Se não houver resposta, envie uma mensagem a mais cerca de uma semana depois. Depois disso, invista sua energia na próxima candidatura. Você sempre pode responder se eles voltarem a procurar.

Um e-mail de follow-up para copiar

Preencha os colchetes, remova o que não se aplica e envie a partir do endereço com o qual você se candidatou. Assunto: Follow-up da minha candidatura para [vaga]. Olá, [nome]. Eu me candidatei à vaga de [vaga] em [data] e queria confirmar que minha candidatura chegou corretamente. Meu interesse continua alto, principalmente por [motivo específico relacionado à vaga ou à equipe]. Se for útil, posso enviar algo a mais, como exemplos de trabalho. Agradeço o tempo dedicado. [Seu nome]

Depois de uma entrevista, troque a parte do meio. Agradeça a conversa de [data], mencione um tema da conversa que ainda empolga e pergunte se há um prazo para as próximas etapas.

Como os sistemas de recrutamento mostram seu status

O rótulo que você vê é escolha da empresa, não do software. Alguns sistemas não mostram nada ao candidato.

Status não é feedback

Guarde todos os status em um só lugar

A forma mais fácil de não se preocupar com os status é parar de decorá-los. Registre cada candidatura com data, link, contato e etapa atual, e coloque uma data de follow-up no mesmo dia em que se candidatar. O rastreador de candidaturas grátis da JobTailor cobre as etapas salva, candidatura enviada, entrevista, proposta e rejeitada, além de notas e contatos, e é grátis em todos os planos.

Se preferir uma planilha, o modelo de rastreador de candidaturas tem as mesmas colunas. Use o que usar, mas anote a redação exata que você viu e a data. Depois de uma dúzia de candidaturas, os padrões entre empresas ficam fáceis de notar.

Perguntas frequentes