Ce que signifie vraiment chaque statut de candidature Workday
Le statut de candidature Workday est une étiquette choisie par l’employeur, pas une fenêtre sur le processus de recrutement. Voici ce que signifient en général « In Progress », « Under Consideration » et « No Longer Under Consideration », pourquoi ils tardent à changer et quand relancer.
Par l’équipe JobTailorMis à jour le
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Le statut de candidature Workday expliqué en une minute
Le statut de candidature Workday est l’étiquette qu’affiche le site carrière Workday de l’employeur sur votre page « Candidate Home ». C’est un résumé simplifié de l’avancement de votre candidature. En coulisses, les recruteurs voient des étapes détaillées comme l’examen, l’entretien, l’évaluation et l’offre. Vous ne voyez que l’étiquette, et l’employeur choisit la formulation de chaque étape.
C’est pourquoi un même mot peut vouloir dire des choses différentes selon les entreprises. Le guide RH de l’University of Wisconsin–Madison sur son propre paramétrage Workday indique que les candidats voient « Submitted » pendant l’examen, « In Progress » pour toute autre étape active, comme l’entretien ou l’évaluation, et « Completed » dans l’onglet Inactive lorsque la candidature est refusée ou que l’annonce est annulée.
Lisez donc l’étiquette comme une direction approximative, pas comme une position précise. Actif signifie que vous êtes toujours en lice. Inactif ou « Not Selected » signifie que vous ne l’êtes plus. Tout ce qui se situe entre les deux en dit moins qu’il n’y paraît.
Trois configurations Workday réelles, trois jeux d’étiquettes
Les employeurs publient leurs propres guides. En comparer trois montre à quel point la formulation varie.
| Employeur | Étiquettes vues par les candidats | Comment l’employeur les décrit |
|---|---|---|
| City of Tucson | In Progress, Not Selected, Hired | « In Progress » signifie reçue et en cours d’examen. « Not Selected » signifie que la candidature n’est plus examinée. |
| University of Washington | In Progress, Sent to dept, Not selected, Withdrew, Recruitment Canceled | « In Progress » signifie que les RH vérifient les conditions minimales. « Sent to dept » signifie que le service qui recrute a reçu le CV. |
| University of Wisconsin–Madison | Submitted, In Progress, Completed, Withdrew | « Submitted » pendant l’examen, « In Progress » dans les étapes actives suivantes, « Completed » après un refus ou une annonce annulée. |
Où voir le statut de votre candidature Workday
Chaque employeur gère son propre site carrière Workday : vous vous connectez donc sur le site de l’employeur concerné, et non sur un compte central. Une fois connecté, ouvrez la page « Candidate Home ». Selon l’employeur, elle peut aussi s’appeler « My Applications ». Elle liste vos candidatures avec leur statut, le numéro de requisition et la date de candidature, souvent séparées entre actives et inactives.
Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez l’option de réinitialisation sur la page de connexion Workday de l’employeur. Vérifiez aussi votre boîte de réception et vos indésirables pour l’e-mail de confirmation envoyé après votre candidature. Certains employeurs vous écrivent quand vous n’êtes plus considéré, mais ne partez pas du principe que chaque changement de statut déclenche un message. Consultez la page elle-même.
Signification des statuts de candidature Workday
Voici les étiquettes que les candidats voient le plus souvent. Considérez toute liste, celle-ci comprise, comme un repère, car la formulation de votre employeur peut différer.
| Étiquette de statut | Ce qu’elle signifie en général | Que faire |
|---|---|---|
| Submitted / Application Received | Le Workday de l’employeur a enregistré votre candidature. C’est un accusé de réception, pas la preuve que quelqu’un l’a lue. | Gardez l’e-mail de confirmation. Ne postulez pas deux fois. |
| In Progress (parfois « In Process ») | La candidature est active. Selon le paramétrage de l’employeur, cela signifie une première étape d’examen ou une étape ultérieure. | Considérez-la comme neutre. Surveillez votre boîte mail et vos indésirables. |
| Under Consideration | Toujours active. Souvent une étape après le premier filtre, même si certains employeurs l’utilisent pour toutes les candidatures actives. | Un signe légèrement positif. Relancez après environ trois semaines. |
| Interview / Assessment | Vous êtes passé à l’entretien ou à un test. La demande arrive en général par e-mail. | Répondez dans un ou deux jours. |
| Offer | Vous êtes à l’étape de l’offre. L’offre écrite fixe les conditions réelles. | Attendez l’offre écrite avant d’agir. |
| Not Selected / No Longer Under Consideration | Vous n’êtes plus en lice. Cela peut suivre un tri automatique, une décision de recrutement ou un poste pourvu. | Lisez l’e-mail éventuel pour les détails. Demandez un retour une fois. Postulez ailleurs. |
| Withdrawn / Withdrew | La candidature a été retirée de l’examen, en général par vous. | S’il s’agit d’une erreur, contactez le recruteur. |
| Completed / Inactive / Recruitment Canceled | Le processus pour cette annonce est terminé. À une université, « Completed » apparaît après tout refus ou toute annonce annulée. | Vérifiez vos e-mails. Cherchez des postes similaires. |
Les candidats voient des étiquettes, pas des étapes
Ce que signifie « In Progress » dans Workday
« In Progress » est l’étiquette Workday la plus courante et la moins précise. À la City of Tucson, elle signifie que la candidature a été reçue et est en cours d’examen. À l’University of Washington, elle signifie que les RH vérifient les conditions minimales et l’éligibilité. À l’University of Wisconsin–Madison, elle n’apparaît qu’après l’examen, lorsque la candidature est en entretien, en évaluation ou en phase de contrat.
« In Progress » veut-il dire que vous avez passé le premier tri ? Parfois. Si l’étiquette apparaît dès votre candidature, elle ne dit rien du tri. Si elle remplace « Submitted » après l’examen, cela signifie bien que vous êtes passé à l’étape suivante. Vous ne pouvez pas savoir dans quel cas vous êtes à partir de l’étiquette seule. Cherchez d’autres signes, comme un e-mail vous demandant vos disponibilités.
« Under Review » et « Under Consideration » dans Workday
Les employeurs peuvent formuler leurs statuts comme ils l’entendent : vous pouvez donc voir « Under Review » ou « Under Consideration » sur un site Workday. Les deux signifient que votre candidature est toujours ouverte et que vous n’avez pas été écarté. Aucun ne garantit un entretien.
Plusieurs guides carrière considèrent « Under Consideration » comme légèrement plus fort que « In Progress », parce qu’une personne vous a gardé en lice. Cela peut être vrai chez certains employeurs. Chez d’autres, « Under Consideration » est simplement le nom donné à toute candidature active. Prenez-le comme un signe légèrement positif, et fiez-vous aux messages réels pour les décisions.
Pourquoi Workday peut afficher « No Longer Under Consideration » du jour au lendemain
« Not Selected » et « No Longer Under Consideration » signifient tous deux que vous n’êtes plus en lice pour cette requisition. Le guide de la City of Tucson indique que « Not Selected » signifie que le candidat n’est plus considéré. La formulation que vous voyez dépend de l’employeur, pas de la raison.
Un changement du jour au lendemain a en général l’une de trois causes. Une question de présélection automatique vous a peut-être écarté, par exemple sur l’autorisation de travail, le lieu ou un permis requis. Un recruteur a peut-être refusé des candidats en bloc après avoir choisi les finalistes. Ou la requisition a été clôturée parce que le poste a été pourvu ou annulé, ce qui touche d’un coup tous les candidats restants.
Aucune de ces causes n’est un jugement sur votre carrière. Revérifiez les exigences éliminatoires de l’annonce face à vos réponses, car une réponse éliminatoire est la seule cause que vous pouvez corriger lors de votre prochaine candidature.
Pourquoi votre statut Workday ne se met pas à jour
Les délais sont normaux. Les raisons habituelles :
- Les recruteurs travaillent par lots : ils examinent les candidats par groupes, si bien qu’une étiquette peut accuser un retard de quelques jours ou semaines sur la réalité.
- Les étiquettes suivent les étapes, pas les actions : les appels de présélection et les échanges internes ne changent pas ce que vous voyez.
- Les employeurs affichent peu d’étiquettes : plusieurs étapes internes peuvent correspondre à un seul mot pour le candidat, si bien que la progression paraît identique.
- L’annonce est toujours ouverte : une candidature peut rester « In Progress » longtemps après que l’équipe s’est concentrée sur d’autres finalistes.
- La requisition est gelée : à l’University of Wisconsin–Madison, les candidats gardent le statut qu’ils avaient au moment du gel de la requisition.
Combien de temps prennent en général les examens Workday
Workday ne fixe aucun délai standard, car chaque employeur paramètre son propre processus. Voici des durées courantes tirées des témoignages de candidats, sans garantie. Si un statut n’a pas changé depuis environ six semaines, le processus est probablement en suspens ou a avancé sans vous : continuez à postuler.
| Étape | Durée courante | Relancer après |
|---|---|---|
| Submitted (premier examen) | De quelques jours à quelques semaines. Les postes très demandés prennent plus de temps. | Environ 10 jours ouvrés, si vous avez un contact. |
| In Progress / Under Consideration | Souvent deux à six semaines. Les universités et les agences peuvent prendre plus de temps. | Environ trois semaines. |
| Interview / Assessment | La planification prend en général une à deux semaines. | 3 à 5 jours ouvrés après votre dernier entretien. |
| Not Selected | Définitif une fois enregistré. | Sans objet. |
Un e-mail de relance Workday à copier
Objet : Statut de candidature pour [Intitulé du poste], [numéro REQ] Bonjour [Nom], j’ai postulé au poste de [Intitulé du poste] (requisition [numéro REQ]) le [date], et mon statut Workday affiche toujours [statut]. Pourriez-vous me dire si le poste est toujours ouvert et si ma candidature est en cours d’examen ? Mon intérêt pour le poste reste très fort, et je peux vous transmettre tout autre élément utile. Merci, [Votre nom]
Postuler auprès de nombreux employeurs qui utilisent Workday
Les sites Workday sont séparés par employeur, si bien que chaque nouvelle entreprise implique en général un nouveau compte, un nouveau mot de passe et le même long formulaire. Un gestionnaire de mots de passe aide. Le 13 octobre 2026, Workday a annoncé un Candidate Profile qui permet aux candidats d’enregistrer leurs informations une seule fois et de les réutiliser chez les employeurs qui recrutent via Workday. Workday prévoit une disponibilité générale pour ses clients Workday Recruiting au début de 2027. D’ici là, prévoyez donc des comptes séparés.
L’extension JobTailor vous évite de tout retaper dans les formulaires Workday. Elle remplit vos coordonnées, le fichier de votre CV, votre lettre de motivation, votre autorisation de travail, les listes déroulantes et vos réponses de présélection à partir de votre profil de candidature. Elle ne coche jamais les cases de consentement et n’envoie jamais à votre place : vous relisez chaque page et appuyez vous-même sur envoyer. Elle peut aussi adapter votre CV à l’offre au préalable, chaque modification apparaissant comme une modification suivie que vous acceptez ou refusez.
Consignez ensuite chaque candidature avec l’employeur, le numéro de requisition, la date et la formulation exacte du statut, car chaque site Workday formule les choses à sa façon. Le suivi de candidatures gratuit de JobTailor conserve étapes et notes au même endroit.
Questions fréquentes
« In Progress » signifie-t-il que j’ai passé le premier tri ?
Pas toujours. Chez certains employeurs, l’étiquette apparaît dès la candidature, elle ne dit donc rien du tri. Chez d’autres, elle remplace « Submitted » seulement après l’examen, et signifie alors que vous êtes passé à l’étape suivante. On ne peut pas le savoir avec ce seul mot. Un e-mail ou un appel est le signal fiable.
Pourquoi mon statut Workday est-il passé à « No longer under consideration » du jour au lendemain ?
Les causes habituelles sont une question de présélection automatique, comme l’autorisation de travail ou le lieu, un recruteur qui refuse des candidats en bloc, ou une requisition clôturée parce que le poste a été pourvu ou annulé. Un changement soudain reflète souvent l’annonce, pas un nouveau jugement sur vous. Consultez vos e-mails pour les détails.
« Under Consideration » est-il meilleur que « In Progress » dans Workday ?
Souvent un peu, mais pas toujours. Beaucoup de guides carrière le traitent comme une étape après le premier filtre. Les employeurs choisissant leurs propres étiquettes, certains l’utilisent pour toutes les candidatures actives. Considérez-le comme un signe légèrement positif, et guettez plutôt un message du recruteur.
Pourquoi ma candidature Workday affiche-t-elle encore « In Progress » après des mois ?
L’étiquette suit l’étape et la requisition, pas votre dossier. Si l’annonce reste ouverte, si les recruteurs travaillent par lots ou si le poste est gelé, votre statut peut rester inchangé très longtemps. Après environ six semaines, relancez une fois. Si rien ne bouge, considérez que le processus est bloqué et continuez à postuler.
Ai-je besoin d’un nouveau compte Workday pour chaque entreprise ?
En général oui. Chaque employeur gère son propre site carrière Workday : les comptes sont donc séparés, et une nouvelle entreprise implique en général une nouvelle inscription. Workday a annoncé un Candidate Profile le 13 octobre 2026 pour réutiliser les informations d’un employeur à l’autre, avec une disponibilité générale prévue au début de 2027.
Puis-je postuler à nouveau après « Not Selected » ?
En général, vous pouvez tout de suite postuler à d’autres postes ouverts chez le même employeur. Pour le même poste, ce sont les règles de l’employeur qui s’appliquent, et une requisition clôturée n’accepte plus de candidatures. Si un recruteur vous a déjà parlé, demandez avant de postuler à nouveau.
Arrêtez de retaper les mêmes formulaires Workday
L’extension gratuite JobTailor remplit vos coordonnées, votre CV, votre lettre de motivation et vos réponses de présélection sur les pages de candidature Workday. Vous relisez chaque page et envoyez vous-même.
Comment relancer une candidature Workday
Un message clair adressé à une personne fonctionne mieux que la consultation quotidienne du portail.
Confirmez le statut sur « Candidate Home », puis recherchez dans votre boîte mail et vos indésirables les messages venant de l’adresse Workday de l’employeur. Notez le numéro de requisition indiqué sur votre candidature.
Attendez environ dix jours ouvrés après votre candidature, ou cinq après un entretien. Les grandes entreprises et les universités sont plus lentes.
Adressez-vous au recruteur nommé dans un e-mail précédent, ou au contact carrière indiqué sur le site de l’employeur. Certains services RH ne voient ni les décisions de recrutement ni plus que vous : demandez donc le recruteur ou l’équipe de recrutement.
Utilisez le modèle ci-dessous. Sans réponse, envoyez une autre note une semaine plus tard, puis passez à la candidature suivante.