Was jeder Workday-Bewerbungsstatus wirklich bedeutet
Der Workday-Bewerbungsstatus ist ein Label, das der Arbeitgeber gewählt hat, und kein Einblick in den Auswahlprozess. Hier steht, was „In Progress“, „Under Consideration“ und „No Longer Under Consideration“ meist bedeuten, warum sich das Label oft verzögert und wann du nachfassen solltest.
Vom JobTailor-TeamAktualisiert am
Auf dieser Seite15 Abschnitte
Der Workday-Bewerbungsstatus in einer Minute erklärt
Der Workday-Bewerbungsstatus ist das Label, das dir die Workday-Karriereseite des Arbeitgebers auf deiner Seite „Candidate Home“ zeigt. Er fasst knapp zusammen, wo deine Bewerbung steht. Dahinter sehen Recruiter detailliertere Stufen wie Prüfung, Interview, Assessment und Angebot. Bewerbende sehen nur das Label, und der Arbeitgeber entscheidet, wie er jede Stufe benennt.
Deshalb kann dasselbe Wort bei verschiedenen Unternehmen Unterschiedliches bedeuten. Die HR-Anleitung der University of Wisconsin–Madison zu ihrem eigenen Workday-Setup besagt, dass Bewerbende während der Prüfung „Submitted“ sehen, „In Progress“ in jeder anderen aktiven Stufe wie Interview oder Assessment und „Completed“ im Reiter „Inactive“, sobald eine Absage erfolgt oder die Ausschreibung abgebrochen wird.
Lies das Label also als grobe Richtung, nicht als genaue Position. Aktiv heißt: Du bist noch im Rennen. Inaktiv oder „Not Selected“ heißt: Du bist es nicht mehr. Alles dazwischen sagt weniger, als es scheint.
Drei echte Workday-Setups mit drei verschiedenen Labels
Arbeitgeber veröffentlichen eigene Anleitungen. Ein Vergleich von drei zeigt, wie stark die Formulierungen schwanken.
| Arbeitgeber | Labels, die Bewerbende sehen | Wie der Arbeitgeber sie beschreibt |
|---|---|---|
| City of Tucson | In Progress, Not Selected, Hired | „In Progress“ bedeutet: eingegangen und in Prüfung. „Not Selected“ bedeutet: nicht mehr im Rennen. |
| University of Washington | In Progress, Sent to dept, Not selected, Withdrew, Recruitment Canceled | „In Progress“ bedeutet: Die Personalabteilung prüft die Mindestanforderungen. „Sent to dept“ bedeutet: Die Fachabteilung hat den Lebenslauf. |
| University of Wisconsin–Madison | Submitted, In Progress, Completed, Withdrew | „Submitted“ während der Prüfung, „In Progress“ in späteren aktiven Stufen, „Completed“ nach einer Absage oder einer abgebrochenen Ausschreibung. |
Wo du deinen Workday-Bewerbungsstatus findest
Jeder Arbeitgeber betreibt seine eigene Workday-Karriereseite. Du meldest dich deshalb auf der Seite des jeweiligen Arbeitgebers an und nicht bei einem zentralen Konto. Nach dem Login öffnest du die Seite „Candidate Home“. Je nach Arbeitgeber heißt sie auch „My Applications“. Dort stehen deine Bewerbungen mit Status, Requisitionsnummer und Bewerbungsdatum, oft getrennt nach aktiv und inaktiv.
Wenn du das Passwort vergessen hast, nutzt du die Zurücksetzen-Funktion auf der Anmeldeseite des jeweiligen Arbeitgebers. Prüfe nach dem Absenden außerdem dein Postfach und den Spam-Ordner auf die Bestätigungsmail. Manche Arbeitgeber schreiben dir, wenn du nicht mehr berücksichtigt wirst. Geh aber nicht davon aus, dass jede Statusänderung eine Nachricht auslöst. Schau auf der Seite selbst nach.
Bedeutung der Workday-Bewerbungsstatus
Das sind die Labels, die Bewerbende am häufigsten sehen. Behandle jede Liste, auch diese, als Orientierung, denn der Wortlaut deines Arbeitgebers kann abweichen.
| Status-Label | Was es meist bedeutet | Was du tun solltest |
|---|---|---|
| Submitted / Application Received | Das Workday des Arbeitgebers hat deine Bewerbung erfasst. Das ist eine Eingangsbestätigung, kein Beleg dafür, dass sie jemand gelesen hat. | Bestätigungsmail aufheben. Nicht doppelt bewerben. |
| In Progress (manchmal „In Process“) | Die Bewerbung ist aktiv. Je nach Einstellung des Arbeitgebers bedeutet das die erste Prüfung oder eine spätere Stufe. | Neutral werten. E-Mails und Spam-Ordner im Blick behalten. |
| Under Consideration | Noch aktiv. Oft ein Schritt über den ersten Filter hinaus, auch wenn manche Arbeitgeber das Label für jede aktive Bewerbung nutzen. | Ein leicht gutes Zeichen. Etwa drei Wochen warten, dann nachfassen. |
| Interview / Assessment | Du bist bei einem Gespräch oder Test angekommen. Die Einladung kommt in der Regel per E-Mail. | Innerhalb von ein bis zwei Tagen antworten. |
| Offer | Du bist im Angebotsstadium. Das schriftliche Angebot legt die tatsächlichen Konditionen fest. | Vor dem schriftlichen Angebot nicht handeln. |
| Not Selected / No Longer Under Consideration | Du bist aus dem Rennen. Das kann auf eine automatische Vorauswahl, eine Einstellungsentscheidung oder eine besetzte Stelle folgen. | Details in der E-Mail nachlesen. Einmal um Feedback bitten. Anderswo weiter bewerben. |
| Withdrawn / Withdrew | Die Bewerbung wurde aus dem Verfahren genommen, meist von dir selbst. | War es ein Versehen, wende dich an die zuständige Person im Recruiting. |
| Completed / Inactive / Recruitment Canceled | Das Verfahren für diese Ausschreibung ist beendet. An einer Universität erscheint „Completed“ nach jeder Absage oder abgebrochenen Ausschreibung. | E-Mails prüfen. Nach ähnlichen Stellen suchen. |
Bewerbende sehen Labels, keine Schritte
Bedeutung von „In Progress“ bei Workday
„In Progress“ ist das häufigste Workday-Label und zugleich das unspezifischste. Bei der City of Tucson heißt es, die Bewerbung ist eingegangen und wird geprüft. An der University of Washington bedeutet es, dass die Personalabteilung die Mindestanforderungen und die Berechtigung prüft. An der University of Wisconsin–Madison erscheint es erst nach der Prüfung, wenn die Bewerbung in einer Interview-, Assessment- oder Vertragsphase steckt.
Heißt „In Progress“, dass du die erste Vorauswahl überstanden hast? Manchmal. Wenn das Label schon ab dem Absenden erscheint, sagt es nichts über die Vorauswahl. Ersetzt es „Submitted“ erst nach der Prüfung, heißt es tatsächlich, dass du weitergekommen bist. Welches Setup du hast, lässt sich am Label allein nicht erkennen. Achte deshalb auf andere Signale, etwa eine E-Mail mit der Frage nach deiner Verfügbarkeit.
„Under Review“ und „Under Consideration“ bei Workday
Arbeitgeber können ihre Status frei formulieren. Auf einer Workday-Seite siehst du deshalb vielleicht „Under Review“ oder „Under Consideration“. Beides heißt: Deine Bewerbung ist noch offen, und du bist nicht abgelehnt. Ein Interview ist damit aber nicht versprochen.
Einige Karriereratgeber stufen „Under Consideration“ etwas stärker ein als „In Progress“, weil jemand dich im Rennen gehalten hat. Das mag bei manchen Arbeitgebern stimmen. Bei anderen ist „Under Consideration“ einfach der Name für jede aktive Bewerbung. Betrachte es als leicht positives Zeichen und verlass dich für Entscheidungen auf echte Nachrichten.
Warum Workday über Nacht „No Longer Under Consideration“ zeigen kann
„Not Selected“ und „No Longer Under Consideration“ bedeuten beide, dass du für diese Requisition aus dem Rennen bist. Die Anleitung der City of Tucson sagt, „Not Selected“ bedeute, dass die Person nicht mehr berücksichtigt wird. Welche Formulierung du siehst, hängt vom Arbeitgeber ab, nicht vom Grund.
Eine Änderung über Nacht hat meist eine von drei Ursachen. Eine automatische Vorauswahlfrage hat dich vielleicht ausgeschlossen, etwa zur Arbeitserlaubnis, zum Standort oder zu einer nötigen Lizenz. Das Recruiting hat nach der Auswahl der Finalisten vielleicht Bewerbungen gesammelt abgesagt. Oder die Requisition wurde geschlossen, weil die Stelle besetzt oder abgebrochen wurde. Das trifft alle verbleibenden Bewerbenden auf einmal.
Keine dieser Ursachen ist ein Urteil über deine Karriere. Prüfe die harten Anforderungen der Ausschreibung noch einmal gegen deine Antworten. Eine K.-o.-Antwort ist die einzige Ursache, die du bei deiner nächsten Bewerbung selbst beheben kannst.
Warum sich dein Workday-Status nicht ändert
Verzögerungen sind normal. Die üblichen Gründe:
- Recruiting-Teams arbeiten in Stapeln: Sie prüfen Bewerbende in Gruppen, deshalb kann ein Label Tage oder Wochen hinter dem Geschehen zurückliegen.
- Labels folgen Stufen, nicht Schritten: Screening-Gespräche und interne Abstimmungen ändern nicht, was du siehst.
- Arbeitgeber zeigen wenige Labels: Mehrere interne Stufen können auf ein Wort für Bewerbende abgebildet werden, daher wirkt der Fortschritt gleich.
- Die Ausschreibung ist noch offen: Eine Bewerbung kann lange „In Progress“ zeigen, obwohl sich das Team längst auf andere Finalisten konzentriert.
- Die Requisition ist eingefroren: An der University of Wisconsin–Madison behalten Bewerbende den Status, den sie beim Einfrieren der Requisition hatten.
Wie lange Workday-Prüfungen in der Regel dauern
Workday legt keinen Standardzeitplan fest, weil jeder Arbeitgeber seinen Prozess selbst einrichtet. Hier stehen übliche Spannen aus Berichten von Bewerbenden, keine Garantien. Hat sich ein Status etwa sechs Wochen nicht verändert, ist der Prozess wahrscheinlich ins Stocken geraten oder weitergezogen. Bewirb dich dann weiter.
| Stufe | Übliche Dauer | Nachfassen nach |
|---|---|---|
| Submitted (erste Prüfung) | Tage bis einige Wochen. Beliebte Stellen brauchen länger. | Etwa 10 Werktage, wenn du einen Kontakt hast. |
| In Progress / Under Consideration | Oft zwei bis sechs Wochen. Universitäten und Agenturen können länger brauchen. | Etwa drei Wochen. |
| Interview / Assessment | Die Terminabstimmung dauert meist ein bis zwei Wochen. | 3 bis 5 Werktage nach deinem letzten Gespräch. |
| Not Selected | Endgültig, sobald gesetzt. | Nicht zutreffend. |
So fasst du bei einer Workday-Bewerbung nach
Eine klare Nachricht an eine Person wirkt besser, als das Portal jeden Tag zu prüfen.
- 1„Candidate Home“ und Postfach prüfen
Bestätige den Status auf „Candidate Home“ und durchsuche dann dein Postfach und den Spam-Ordner nach Nachrichten von der Workday-Adresse des Arbeitgebers. Notiere die Requisitionsnummer aus deiner Bewerbung.
- 2Die richtige Wartezeit einhalten
Warte etwa zehn Werktage nach der Bewerbung oder fünf nach einem Gespräch. Große Arbeitgeber und Universitäten sind langsamer.
- 3Eine Person anschreiben, nicht das System
Schreib an die Person aus einer früheren E-Mail oder an die Karriere-Kontaktadresse auf der Website des Arbeitgebers. Manche HR-Hotlines sehen keine Einstellungsentscheidungen und nicht mehr als du selbst. Frag deshalb nach der zuständigen Person im Recruiting oder im Einstellungsteam.
- 4Eine kurze E-Mail, dann eine weitere
Nutze die Vorlage unten. Kommt keine Antwort, schick eine Woche später eine kurze Nachricht. Danach wende dich der nächsten Bewerbung zu.
Eine Workday-Nachfass-E-Mail zum Kopieren
Betreff: Bewerbungsstatus für [Stellenbezeichnung], [REQ-Nummer]. Guten Tag [Name], ich habe mich am [Datum] auf die Stelle [Stellenbezeichnung] (Requisition [REQ-Nummer]) beworben, und mein Workday-Status zeigt weiterhin [Status]. Könnten Sie mir mitteilen, ob die Stelle noch offen ist und ob meine Bewerbung geprüft wird? Ich bin weiterhin sehr interessiert und sende Ihnen gern alles Weitere, was Sie brauchen. Vielen Dank, [Ihr Name]
Bei vielen Arbeitgebern mit Workday bewerben
Workday-Seiten sind pro Arbeitgeber getrennt. Jedes neue Unternehmen bedeutet daher meist ein neues Konto, ein neues Passwort und dasselbe lange Formular. Ein Passwort-Manager hilft. Am 13. Oktober 2026 hat Workday ein Candidate Profile angekündigt, mit dem Jobsuchende ihre Angaben einmal speichern und bei Arbeitgebern wiederverwenden können, die über Workday einstellen. Workday erwartet die allgemeine Verfügbarkeit für Kunden von Workday Recruiting Anfang 2027. Plane bis dahin deshalb mit getrennten Konten.
Die JobTailor-Erweiterung nimmt dir das Tippen in Workday-Formularen ab. Sie füllt Kontaktdaten, deine Lebenslauf-Datei, das Anschreiben, die Arbeitserlaubnis, Auswahlfelder und Vorauswahlfragen aus deinem Bewerberprofil aus. Sie setzt nie selbst Häkchen bei Einwilligungen und schickt nie für dich ab. Du prüfst also jede Seite und drückst selbst auf Absenden. Sie kann deinen Lebenslauf außerdem vorab an die Stellenanzeige anpassen, wobei jede Änderung als nachverfolgte Änderung erscheint, die du annimmst oder ablehnst.
Notiere danach jede Bewerbung mit Arbeitgeber, Requisitionsnummer, Datum und dem genauen Status-Wortlaut, denn jede Workday-Seite formuliert anders. Der kostenlose Bewerbungstracker von JobTailor hält Phasen und Notizen an einem Ort fest.
Häufige Fragen
Heißt „In Progress“, dass ich die erste Vorauswahl überstanden habe?
Nicht immer. Bei manchen Arbeitgebern erscheint das Label schon beim Absenden, es sagt also nichts über die Vorauswahl. Bei anderen ersetzt es „Submitted“ erst nach der Prüfung, dann heißt es tatsächlich, dass du weitergekommen bist. Am Wort allein erkennst du nicht, welcher Fall vorliegt. Eine E-Mail oder ein Anruf ist das verlässliche Signal.
Warum hat sich mein Workday-Status über Nacht auf „No longer under consideration“ geändert?
Übliche Ursachen sind eine automatische Vorauswahlfrage, etwa zur Arbeitserlaubnis oder zum Standort, eine Sammelabsage durch das Recruiting oder eine geschlossene Requisition, weil die Stelle besetzt oder abgebrochen wurde. Eine plötzliche Änderung spiegelt oft die Ausschreibung wider, nicht eine neue Bewertung deiner Person. Details stehen in deiner E-Mail.
Ist „Under Consideration“ bei Workday besser als „In Progress“?
Oft etwas, aber nicht immer. Viele Karriereratgeber sehen darin einen Schritt über den ersten Filter hinaus. Da Arbeitgeber ihre Labels selbst wählen, nutzen manche es für jede aktive Bewerbung. Betrachte es als leicht positives Zeichen und achte stattdessen auf eine Nachricht vom Recruiting.
Warum steht meine Workday-Bewerbung nach Monaten noch auf „In Progress“?
Das Label folgt der Stufe und der Requisition, nicht deiner Akte. Bleibt die Ausschreibung offen, arbeitet das Recruiting in Stapeln oder ist die Stelle auf Eis gelegt, kann dein Status lange unverändert bleiben. Nach etwa sechs Wochen fasst du einmal nach und gehst dann davon aus, dass es stockt. Danach bewirbst du dich weiter.
Brauche ich für jedes Unternehmen ein neues Workday-Konto?
Meist ja. Jeder Arbeitgeber betreibt eine eigene Workday-Karriereseite, die Konten sind also getrennt, und ein neues Unternehmen bedeutet in der Regel eine neue Registrierung. Workday hat am 13. Oktober 2026 ein Candidate Profile angekündigt, mit dem sich Daten bei mehreren Arbeitgebern wiederverwenden lassen. Die allgemeine Verfügbarkeit wird für Anfang 2027 erwartet.
Kann ich mich nach „Not Selected“ erneut bewerben?
Du kannst dich meist sofort auf andere offene Stellen beim selben Arbeitgeber bewerben. Für dieselbe Stelle gelten die Regeln des Arbeitgebers, und eine geschlossene Requisition nimmt keine neuen Bewerbungen an. Hat dich schon jemand aus dem Recruiting gesprochen, frag nach, bevor du dich erneut bewirbst.
Hör auf, Workday-Formulare immer wieder neu auszufüllen
Die kostenlose JobTailor-Erweiterung füllt Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Antworten zur Vorauswahl auf Workday-Bewerbungsseiten aus. Du prüfst jede Seite und schickst selbst ab.